Основные средства являются не только подспорьем для получения доходов в коммерческих структурах, но и средствами труда в государственных и казенных учреждениях. Причем в бюджетных организациях их учет является еще более важным фактором, чем в иных компаниях.
Роль ОС в таких структурах
Все бюджетные учреждения получают финансирование от бюджетов различных уровней. Это и определяет особенности их ОС. Признаки средств, причисляемых к основным, в данном случае следующие:
- Государственные и иные формы учреждений, находящихся на бюджете используют это имущество для проведения свойственных их статусу работ, оказания штатных услуг и управленческих действий.
- Срок для полезного применения данного имущества – более года.
В состав ОС у «бюджетников» входит:
- Недвижимость.
- Имущество, имеющее особую ценность.
- Предметы, полученные по лизингу.
- Другие виды движимых объектов.
И учитывается оно в соответствии с классификацией:
- По видам: помещения (жилые и нежилые) и сооружения, оборудование и транспорт, инвентарь, библиотечные фонды, ценное имущество.
- По принадлежности: собственное, арендованное, в управлении.
- По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в резерве, на консервации.
Учет основных средств в бюджетных учреждениях детально описан специалистом в этом видео:
Особенности
Они заложены в плановой схеме финансирования этого вида учреждений. В приобретении ОС здесь можно выделить несколько этапов:
- Согласование покупки или получения ОС в вышестоящих инстанциях, и выделение на это бюджетных фондов.
- Заключение договора, расчеты по нему и поставка имущества.
- Определение группы принадлежности вновь поступившего объекта по классификатору, включая и срок его пригодности.
- Расчет первоначальной стоимости, включая его цену и прочие расходы на транспортировку, и ввод в действие.
- Принятие на учет в организации.
Нормативное регулирование
Правовые основы по приобретению, учету и списанию ОС «бюджетниками» заложены вот в этих документах:
- 402-ой федеральный закон, посвященный применению правил бухгалтерского учета.
- Инструкция 157н по применению счетов, в которой расписаны условия причисления различных видов имущества к ОС.
- Инструкция 162н, по применению бюджетного учета, определяющая порядок учета ОС в государственных и казенных организациях.
Отличие от внебюджетных ОС
Для данного типа учреждений, в нормативных актах заложено некоторое отличие в отношении к ОС по сравнению с коммерческими компаниями. Это:
- Объектом ОС считается имущество со сроком использования более года, без учета ограничений по его минимальной стоимости.
- Если срок полезной эксплуатации объекта менее года, то он не может считаться ОС независимо от его первоначальной оценки.
- Исключение лишь библиотечные фонды.
Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях
Задачами учета ОС в бюджетных учреждениях является:
- Своевременное и правильное оформление и отражение получения, движения (амортизации) и выбытия имущества.
- Составление отчетности по наличию и использованию ОС в учреждениях.
- Контроль над присутствием и сохранностью имущества в местах его эксплуатации.
- Расчет амортизационных отчислений и их применение в бухучете.
- Осуществление налогового учета.
- Контроль за эффективностью использования ОС.
Учет ОС можно разделить на три этапа:
- Учет поступления.
- Учет износа (амортизации).
- Учет выбытия.
Поступление
Для идентификации поступившего имущества как объекта ОС необходимо определить его:
- Первоначальную (на момент прихода по документам) стоимость.
- Срок полезной эксплуатации.
Стоимость определяется в разных случаях с учетом:
- Цены по договору.
- Стоимости строительных работ по смете.
- Стоимости иных затрат по документам.
- Расходов на транспортировку.
- Таможенных выплат.
- Иных расходов, непосредственно связанных с вводом в эксплуатацию данного ОС.
Срок эксплуатации можно определить:
- Как максимальное значение по группе классификатора ОС.
- Если он больше 30-ти лет, то по специальным нормативным документам.
При поступлении объекты отражаются в счете в нефинансовых активах по трем группам:
- Недвижимость.
- Движимые ОС.
- ОС в лизинге.
Ос могут быть приняты к учету в виде:
- Инвентарного объекта.
- Обособленного комплекса.
Поступление каждого инвентарного объекта или обособленного комплекса оформляется формой ОС-1, после чего на него:
- Заводится учетная карточка.
- Присваивается инвентарный номер.
Учет амортизации основных средств в учреждениях государственного муниципального типа — тема видео ниже:
Износ и амортизация
Амортизация госучреждениями начисляется равномерными ежемесячными суммами, разнесенными пропорционально на весь период полезной эксплуатации объекта. В исключительных случаях амортизация проводится в момент начала учета ОС в 100% размере. Это:
- Недвижимость стоимостью до 40000.
- Библиотечные фонды, оцененные до 40000.
- Инвентарные объекты от 3000 до 40000.
Выбытие
Выбытие в бюджетных учреждениях ОС может быть по следующим причинам:
- Безвозмездная передача. Основанием для списания в этом случае служат: приказ руководителя, акт передачи формой ОС-1.
- Передача в аренду. Это вариант в бухгалтерских проводках не отражается, а оформляется договором аренды. Учет данного имущества ведется организацией на соответствующем субсчете.
- Списание по причине полного физического и морального износа объекта и экономической нецелесообразности его ремонта или восстановления. В этом случае создается специальная комиссия, которая принимает решение, и проводит списание имущества с оформлением акта ОС-4 бюдж.
Если ОС находится в госучреждении на правах оперативного управления, то его списание возможно только с разрешения собственника. Поэтому в данном случае факт списания имущества, по решению вышестоящей организации, надо согласовывать:
- С головной организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
- С вышестоящей организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
- С владельцем имущества.
Учет основных средств в казенных учреждениях описан в данном видеоролике: