Статья рассматривает природу должностной инструкции финансового аналитика, цель ее составления, регулирующее законодательство, различные виды, а также необходимые нюансы, связанные с разработкой этого документа.
Что такое должностная инструкция финансового аналитика
До того, как приступим к составлению ДИ, укажем, что финансовые аналитики — это «мозг» любой организации, они ответственны за стратегический анализ и планирование, оценку рисков и прогнозирование. Специалист, занимающий эту должность должен обладать глубоким умом и отдавать предпочтение прикладному анализу проводимых исследований. Указанный сотрудник, в частности:
- анализирует деятельность предприятия;
- анализирует финансовую информацию для инвестиционных прогнозов;
- осуществляет сбор экономической и юридической информации;
- проводит финансовые исследования;
- оценивает финансовые риски;
- контролирует финансы предприятия;
- готовит рекомендации об инвестировании;
- разрабатывает финансовую отчетность;
- отслеживает тенденции рынка.
Про основы финансового управления расскажет видео ниже:
Суть и цель
Должностная инструкция (далее – «ДИ») это внутренний документ организации направленный на урегулирование функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника.
Хотя ТК РФ и не содержит требования предъявляемого к работодателям иметь ДИ для каждого работника, подробная и грамотно составленная ДИ облегчает жизнь, как сотруднику, так и руководству компании. Документ раскрывает ожидания организации от конкретного специалиста, который четко знает свои функциональные обязанности и права.
Какими нормативными актами регулируется
Трудовые отношения регулируются ТК РФ, а должностные инструкции в частности постановлением Минтруда №9 от 2004 г., раскрывающим структуру ДИ, перечисляющим разделы и предлагающим типовые инструкции для ключевых должностей.
Виды
Содержание ДИ зависит от вида деятельности и размера организации работодателя. В дополнение к задачам указанным в разделе 1 настоящей статьи, в ДИ финансового аналитика, осуществляющего трудовую деятельность, например, в банке, указывается, что для того чтобы осуществлять:
- макроэкономический и финансовый анализ;
- рассчитывать денежные предложения;
- инфляцию;
- процентные ставки;
- движение капитала.
Необходимо глубоко знать:
- специфику банковского сектора;
- фондового рынка;
- кредитных организаций;
- финансовых компаний;
- корпоративных и потребительских услуг;
- кредитоспособность контрагентов.
Работодатели часто интересуются содержанием ДИ финансового аналитика в обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Здесь нужно отметить, что функциональные обязанности указанного специалиста напрямую зависят от вида деятельности организации, в зависимости от которой и составляется документ с акцентом на знаниях необходимых в соответствующей отрасли.
Например, ООО специализирующееся в информационных технологиях или металлургической отрасли, будет прописывать в ДИ финансового аналитика соответствующие квалификации и обязанности. ООО осуществляющее деятельность в строительном бизнесе, помимо прочего, в ДИ указывает следующие обязанности для сотрудника:
- разрабатывает бюджет проекта (движение денежных средств, доходы и расходы)
- осуществляет финансовое планирование будущих периодов;
- участвует в подписании актов по форме КС-2 и КС-3;
- разрабатывает и внедряет методологию управленческого учета в организации;
- разрабатывает графики финансирования проекта в соответствии с графиком производства работ;
- консолидирует финансовую информацию по проекту;
- выстраивает систему бюджетного управления;
- работает в сметных программах, структурах финансового планирования и бюджетировавния компаний;
- производит калькуляцию себестоимости;
- осуществляет расчет и анализ ключевых показателей эффективности;
- анализирует финансовую модель проектов;
- разрабатывает методы оптимизации бизнес-процессов;
- исследует статистику мировых рынков недвижимости и т.д.
Требуемые специфические навыки, знания и должностные функции необходимые в узком направлении деятельности организации в конечном итоге находят свое отражение в соответствующей ДИ.
Какими качествами должен обладать бизнес-аналитик, смотрите в видеоролике ниже:
Кто составляет и где используется
В зависимости от делопроизводства и документооборота принятого на предприятии ДИ, как правило, составляется руководителем соответствующего отдела или отделом кадров. Документ всегда подлежит утверждению руководителем и ознакомлению сотрудником под роспись при оформлении на работу. После чего последнему вручается копия ДИ для использования в работе, реализации своих прав, выполнения обязанностей и ожиданий работодателя от сотрудника.
Положения ДИ
Примерная структура ДИ выглядит следующим образом:
- общие положения, включая требования к квалификациям специалиста:
- образование и необходимый опыт работы в соответствующих организациях;
- необходимые сертификаты из признанных учреждений, например Института сертифицированных финансовых аналитиков;
- процедура назначения и освобождения;
- подчинение и отчетность;
- перечисление сфер, которые специалист должен знать;
- указание необходимых навыков работы с офисным оборудованием и программами;
- ознакомление с документами компании, техникой безопасности;
- следование законодательству РФ, документам компании, приказам руководства, должностной инструкции в своей деятельности;
- соблюдение профессиональной этики и стандартов.
Должностные обязанности
Должностные обязанности:
- анализ финансовой информации о деятельности компании;
- анализ рынка;
- разработка финансовых отчетов и наблюдений о деятельности компании с графиками и диаграммами;
- анализ финансовых данных для принятия инвестиционных решений;
- изучение тенденций и событий в области экономики и финансах;
- интерпретация информации о ценах, урожае и т.д., стабильности, волатильности и тенденциях финансовых рисков для выгодного инвестирования;
- соблюдение конфиденциальности и правил трудового распорядка, техники охраны труда;
- способствование финансовому процветанию организации.
Права
Права заключаются в следующем:
- предложения руководству о совершенствовании работы;
- привлечении специалистов других отделов (пр. хозяйственного, производственного, технического, продажного) для выполнения возложенных задач;
- получении документов и информации от других отделов для выполнения должностных обязанностей;
- представление интересов организации в отношениях с третьими лицами;
- другие права предусмотренные ТК РФ.
Ответственность
Сотрудник несет ответственность, предусмотренную в соответствии с трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством в зависимости от вида нарушения.
Образец ДИ
Полезная информация по теме
Должность финансового аналитика относится к категории «белых воротничков», требует соответствующего образования, навыков и умения. Структурированная, понятная и грамотная ДИ составленная для такого специалиста, позволит работодателю письменно выразить свои ожидания и наладить эффективный управленческий процесс.
Кейсы для подбора финаналитика представлены в этом видео: