Должностная инструкция товароведа: правила разработки и применения

Всем предприятиям, имеющим отношение к производству или продаже товаров, необходим специалист, отвечающий за выбор и закупку товаров, материалов для производства, запасных частей для техники и автотранспорта. Для выполнения этих задач в компании приглашаются товароведы, отвечающие за обеспечение организации материальными ресурсами.

Разработка должностной инструкции (ДИ) необходима и работодателю, и сотруднику для определения требований должности к работнику, объема его функций и обязанностей.

О документе

Цель составления

Должностная инструкция относится к категории внутренней документации, используемой предприятием для регламентации деятельности специалистов.

Основная цель ДИ – определить функции должности, сформулировать требования к специалисту, зафиксировать область его ответственности и прав для того, чтобы управлять деятельностью работника.

Какими нормативными актами регулируется

ДИ не является обязательным документом с точки зрения трудового законодательства. При разработке документа необходимо пользоваться:

• внутренними стандартами, положением о должностной инструкции, регламентирующими процесс разработки и согласования ДИ;
• Положением по подразделению;
• бизнес-процессами, в которых участвует товаровед, регламентами по процессам;
• внутренними положениями по трудовому распорядку, кодексом организации;
• при наличии коллективным трудовым договором;
• организационной структурой;
• Положением о коммерческой тайне;
• правилами и требованиями к использованию информационных ресурсов.

Основные виды

Выбор вида должностной инструкции зависит от того, насколько большой и разветвленной является структура организации.

• Если компания имеет холдинговую структуру или в ее состав входят филиалы и обособленные подразделения, то должность товароведа может быть в любом из таких подразделений. В этом случае на всех предприятиях, как правило, обязанности сотрудника сходны, в связи с чем возможна разработка типовой инструкции.
• Если же компания не имеет большой структуры или в ее штат включены должности товароведов с отличающимся функционалом, потребуется разработка индивидуальной инструкции.

Также ДИ могут отличаться набором должностных обязанностей работника, в этом случае к названию должности может быть добавлено дополнительное указание на специфику работы с конкретной товарной группой или видом закупаемого материального ресурса, например: Товаровед по группе «Товары для дома» или «Товаровед по закупке материалов для производства».

Кто должен составлять

ДИ составляется непосредственным руководителем работника. Но возможны варианты, при которых основной текст инструкции создается кадровыми специалистами, а руководитель вносит корректировки и изменения в ту ее часть, где определяются обязанности специалиста, требования к знаниям и навыкам, параметры ответственности.

К процессу разработки может быть привлечен юрисконсульт организации для проверки текста документа на соответствие требованиям трудового законодательства, а также юристы. Также привлечены могут быть входит в обязанности начальник по персоналу, эйчары, начальник и специалисты кадровой службы.

Утверждает и визирует инструкцию Генеральный директор предприятия.

Положения должностной инструкции товароведа

Состав разделов определяется компанией самостоятельно. Достаточно часто предприятия берут за основу типовой формат документа, в который включается несколько обязательных разделов:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права и ответственность.

Общие положения

Данный раздел состоит из нескольких структурных частей. В первой части общих положений определяется:

• название должности так, как оно обозначено в трудовом договоре;
• система подчиненности;
• правила назначения, перевода или увольнения с должности;
• взаимодействие с другими подразделениями;
• требования к образованию и опыту работы.

Должность товароведа может иметь  2 категории.

• Для каждой из них определяется необходимость наличия у специалиста высшего профессионального образования и опыта работы не менее 3-х лет в должности с более низкой категорией.
• Для товароведа, не имеющего категории, допускается наличие средне-специального образования и 3-х летнего опыта работы, для специалистов с высшим образованием опыт работы может не требоваться.

Цели должности

При определении целей должности «Товаровед», необходимо учитывать реальные функции сотрудника, формулировать конкретные результаты, которые должны быть им достигнуты. Цель отвечает на главный вопрос: для чего этот сотрудник принимается в компанию.

Требования к знаниям и навыкам

В этой части ДИ необходимо определить основные требования к знаниям и навыкам специалиста.

К обязательным могут относиться знания:

• нормативной документации в области обеспечения предприятия материальными ресурсами;
• стандарты качества на материалы и продукцию, закупаемую у поставщиков;
• методы учета ценностей;
• правила расчета потребностей в ТМЦ;
• организацию поставки материалов на склад предприятия;
• правила и требования к составлению договоров закупки.

В состав навыков могут быть включены умения:

• искать поиска поставщиков, проводить мониторинг рынка;
• оценивать и выбирать партнеров;
• проводить переговоры с поставщиками;
• заключать договоры;
• контролировать поставки;
• выявлять брак и разрешать рекламации.

Должностные обязанности

Все обязанности товароведа распределены по нескольким функциональным областям.

1. Планирование потребности в ТМЦ, в ходе которого специалист должен оценивать производственный план или план продаж организации, рассчитывать размеры товарных запасов, составлять планы закупок с учетом имеющихся запасов, выполнять план закупок в полном объеме.
2. Управление товарной или ассортиментной матрицей, предполагающее, что работник оценивает эффективность продаж по товарным группам, определяет товары, не имеющие спроса, организовывает процесс вывода продукции из товарной матрицы или включение в нее новых товарных позиций.
3. Поиск поставщиков, в ходе которого товаровед оценивает рынок поставщиков, разрабатывает критерии оценки качества их работы, отбирает новых партнеров, заключает контракты на поставку и спецификации по продукции.
4. Оценка качества закупаемых товаров, для реализации которой специалист изучает соответствие поставленных ТМЦ требованиям, закрепленным в договоре, проводит экспертизу продукции либо своими силами либо с привлечением сторонних специалистов, готовит претензии по качеству и решает вопросы возврата товара или денежных средств, потраченных на закупку некачественной продукции.
5. Ведение учета закупаемых ТМЦ, для реализации которого работник выполняет ввод товарных позиций в информационную систему предприятия, анализирует движение товара, готовит ведомости для проведения инвентаризации.

О роли товароведа расскажет видео ниже:

Права и ответственность

Данный раздел имеет важное значения для определение области ответственности и мер, которые работодатель может предпринять в отношении сотрудника, не выполняющего качественно свои обязанности.

Товаровед отвечает за:

• качество поставляемого товара;
• обеспеченность предприятия ТМЦ в необходимом количестве, без дефицита и переизбытка продукции на складах организации;
• сроки поставки продукции;
• ведение баз данных поставщиков с регулярно обновляемой информацией;
• актуальность данных, предоставляемых в отчетах руководству предприятия.

К полномочиям работника может относиться его право:

• обращаться к руководству за ресурсами, необходимыми для выполнения функций должности;
• вносить предложения по усовершенствованию системы закупки ТМЦ;
• запрашивать отчетные данные и документацию смежных подразделений по вопросам, касающимся его функционала;
• взаимодействовать с внешними организациями в целях выполнения целей и задач должности.

Разработка качественной ДИ позволит создать условия, при которых и сотрудник, и его работодатель одинаково понимают цели должности и требования к специалисту, ее замещающему, объем и содержание трудовых функций.

Скачать ДИ товароведа продмагазина можно здесь бесплатно, а тут — для товароведа ломбарда.

ДИ товароведа продмагазина

ДИ товароведа ломбарда