Международные перевозки невозможны без оформления на них соответствующих документов. И обязательным атрибутом в данном случае является путевой лист, без оформления которого невозможно правильно рассчитать зарплату водителю и расход ГСМ.
Нормативное регулирование
Порядок и практика применения путевых листов на международных маршрутах на законодательном уровне не отрегулирована, а нормативные документы по этой теме представлены на отраслевом уровне. Это:
- 78-ое постановление Госкомстата с определением формы путевого листа (для таможни это 4-М).
- 152-ой и 17-ый приказы Минтранса, в которых прописаны обязательные для заполнения графы путевых листов.
Назначение
Путевой лист, выписанный на международные рейсы, является первичным документом, подтверждающим состоявшеюся перевозку и понесенные при этом затраты. Путевой лист для таможни, с заполненными необходимыми реквизитами будет являться основанием для:
- Оплаты труда водителю.
- Затраты на ГСМ и горючее.
Оформлен он должен быть по форме 4-М или на бланке, разработанным в компании самостоятельно, но с обязательным присутствием следующих данных:
- Даты заполнения и срока действия.
- Наименовании операции (международная грузовая перевозка).
- Реквизитов компании с ее контактами.
- Сведений о собственнике ТС.
- Полной информации о ТС.
- Данных о водителе.
Особенности
- Путевой лист в данном случае выдается на весь срок международной поездки.
- Выдавать очередной путевой лист можно только после сдачи предыдущего.
- Отрывной талон к путевому листу заполняет заказчик международной перевозки.
- В путевой лист вписывается номер транспортной накладной.
Как оформить путевой лист
Путевые листы для международных перевозок заполняется таким образом, чтобы у перевозчиков не возникало проблем при пересечении таможни и оформлении на ней, и оформляется он так:
- В верхнем углу (слева) ставится печать перевозчика и дата выдачи документа.
- Ниже в строке «Режим работы» записывается, что это командировка.
- Затем данные об автомобиле, водителе и прицепе.
- Если в поездке имеется экспедитор, то данные и о нем.
- Далее в адресной части указывается маршрут движения с перечислением контрольных пунктов и пунктов отдыха. Там же должна быть указана и таможня, в которой перемещение груза будет оформляться.
- Так же заполняется раздел «Движение топлива». Туда вносится марка, остаток и количество заправки. Эти цифры должны быть подтверждены подписью механика.
- Затем заполняется задание водителю с указанием заказчика перевозки, конечного и начального пункта, плюс данные о грузе.
- И в заключение подписи о медицинском допуске после медосмотра, о техническом состоянии машины от механика, и водителя о том, что он принял машину.
Формы путевого листа для таможни
Сопутствующие документы
Кроме описываемого документа, при прохождении таможни понадобятся:
- Контрольный листок, прилагаемый к путевому листу. Он же погрузочно-разгрузочный документ.
- Страховку на авто, и если есть прицеп, то и на него.
- Грузовые документы (накладные CMR, инвойс).
- Упаковочный лист с данными отправителя и получателя груза.
- Свидетельство происхождения товара. То есть сертификат на груз, выданный в стране производящий данный товар.
- Разрешение на въезд грузового автомобиля в государство, принимающее товар.
- Карта для международных перевозок.
- Таможенная декларация на груз.
- Книжка МДП (ТИР-карнет). Наличие такого документа позволяет ускорить и упростить прохождение таможенного контроля.
Полезная информация
Если в упаковочном листе указано количество мест, без их расшифровки, то перевозчик, при сдаче товара отчитывается только за число мест (ящиков, коробок или паллет). И если упаковка не повреждена, то за состояние самого груза перевозчик не отвечает.
О заполнении путевого листа расскажет видео ниже: