Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.
Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.
Нормативное регулирование
Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:
- В счет дополнительного выходного, имеющегося в запасе у сотрудника за переработку или выход в нерабочий день в предыдущий период.
- За свой счет.
- И за свой счет, но с последующей отработкой пропущенного на работе времени.
Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:
- 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
- 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.
В каких случаях и кому он предоставляется
Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:
- Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
- Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.
И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:
- Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
- Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
- Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
- Всевозможные семейные обстоятельства.
Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.
Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:
- Ветераны и участники военных действий.
- Работающие в компании пенсионеры.
- Сотрудники с ограничением физических возможностей.
- Люди, чьи родственники погибли в военных конфликтах.
Как предоставляется отгул на несколько часов
Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.
Заявление и другие документы
Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:
- Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
- Ниже от кого.
- Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
- Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
- Дата и подпись.
- Ниже согласование с непосредственным начальником.
В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:
- Фамилию и инициалы заявителя.
- Его должность и место работы (отдел, цех).
- Дату и время отгула.
- Подпись начальника отдела или цеха.
Скачать пример заявления можно здесь.
Заявление на отгул на несколько часов (образец)
Алгоритм пошагово
Оформляется отгул так:
- Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
- Согласовывает со своим непосредственным начальником.
- Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
- Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
- Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.
Что делать при отказе
Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:
- Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
- Донорам для сдачи крови.
- Для свадьбы.
- На ритуальные мероприятия.
При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:
- Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
- Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
- Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.
О причинах для отгула расскажет видео ниже: