Многодетные родители относятся к категории граждан, имеющих право на социальные гарантии и льготы, предоставляемые государством для помощи в воспитании детей. Частым вопросом многодетных работников является наличие преференций в предоставлении им разных типов отпусков. Разберемся в тонкостях и нюансах организации отпускного периода для таких сотрудников.
Нормативное регулирование
Как и любой другой специалист, многодетный родитель имеет право на очередной оплачиваемый отпуск, продолжительностью в 28 дней, в соответствии с Трудовым законодательством и статьей 115 ТК РФ. В отличие от обычного сотрудника, многодетные работники имеют право на дополнительный неоплачиваемый 14-дневный отпуск. Однако законодательство не определяет для работодателя категоричной обязанности предоставлять такой отпуск.
Вместе с тем, руководство организации, составляя коллективный трудовой договор, может предусмотреть собственные льготы для многодетных родителей в рамках внутрикорпоративных социальных программ для своих работников, например, предоставляя им дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Когда и кому положен
В первую очередь необходимо помнить о том, что статус многодетных родителей присваивается только тем гражданам, кто воспитывает 3-х и более детей, не достигших совершеннолетия. При этом не имеет значения, являются ли они родными по крови или воспитываются на правах усыновленных. Как только один из троих детей достигает совершеннолетия, семья утрачивает статус многодетной.
Важно помнить, что в отдельных регионах возраст детей для сохранения статуса многодетной семьи отличается и может колебаться от 14 до 23 лет. В последнем случае, например, учитывается, получает ли ребенок образование по очной форме обучения или нет.
Также отдельным нюансом является наличие в семье детей-инвалидов. Для них установлена возрастная планка в 18 лет, при достижении которой многодетные родители теряют право на льготы при оформлении отпусков, так же как и по общему правилу достижения одним из детей возраста совершеннолетия.
Как получить отпуск многодетным родителям
Оплачиваемый отпуск для многодетных родителей планируется в соответствии с графиком отпусков, создаваемым на предприятии ежегодно. Никакими преференциями в этом случае эти сотрудники не обладают, и будут отправляться на отдых в соответствии с общими правилами, установленными для всех сотрудников организации. Исключениями являются только внутренние льготы, предоставляемые этой категории специалистов, и их наличие – исключительно право, а не обязанность работодателя.
- В отношении неоплачиваемого отпуска, сотрудник имеет право получить его, но по согласованию с руководством организации. Работник имеет право при оформлении очередного оплачиваемого отпуска попросить добавить к нему дни неоплачиваемого дополнительного отдыха.
- Многодетные родители должны помнить о наличии права на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных, которые не нужно путать с отпускными днями.
- Такие выходные не присоединяются к отпускным дням. Также существует правило распределения выходных на обоих родителей. Всего многодетная семья может рассчитывать на 4 дополнительных выходных, которые могут быть предоставлены либо только одному родителю, либо по 2 выходных дня на каждого из них.
Неиспользование дополнительных выходных дней не могут оплачиваться в качестве компенсации. Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работник должен написать заявление.
Пакет документов
Оформление очередного отпуска для многодетных родителей проходит по общим правилам. Если возникает необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска, то в этом случае работник обязан предоставить следующие документы:
- заявление на отпуск, в котором необходимо правильно сформулировать основание для его предоставления, указав категорию основного или дополнительного отпуска;
- копии свидетельства рождения детей, на основании которых кадровая служба может определить количество несовершеннолетних детей;
- копии документов об усыновлении;
- если в семье воспитывается ребенок-инвалид, то необходимо предоставить соответствующую медицинскую справку о наличии инвалидности;
- при оформлении дополнительного отпуска должна быть приложена справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использовал свое право на предоставление неоплачиваемого доп. отпуска.
Инструкция по оформлению
Для того чтобы отправиться в отпуск, многодетный родитель должен написать заявление, в котором должны быть указаны не только основания для предоставления отдыха, но и его продолжительность. Также в заявлении перечисляются все документы, передаваемые в кадровую службу организации.
По результатам рассмотрения заявления будет создан приказ об отпуске, подписанный руководителем организации.
Сроки и нюансы
Заявление на отпуск должно подаваться не позднее, чем за 2 недели до ухода в отпуск, и это правило распространяется и на оплачиваемый и на дополнительный отпуска.
- В случае если многодетные родители не воспользовались в течение календарного года своими правами на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска, то в следующем году никакого накопления неиспользованных дней не произойдет.
- Дополнительные дни могут разбиваться на части, так же, как и основной ежегодный отпускной период.
Выплаты
Законодательство определяет правила начисления и выплат отпускных, выполнение которых является обязательным.
При начислении учитываются не только суммы заработной платы, но и премии, выплаченные в период, за который производится расчет. Полученная сумма средней заработной платы за 1 рабочий день, умножается на количество дней отпуска.
Перечисления должны быть сделаны не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода. В случае задержки в перечислении работодатель может быть оштрафован, а работник получит компенсацию. Также можно подать прошение о матпомощи к отпуску.
Право на отпуск в удобное время многодетным семьям — тема этого видео:
Как защитить свои права
Любой многодетный родитель должен помнить о том, что некоторые решения работодателей относительно периода, в который сотрудник хотел бы уйти в отпуск, отказ отпустить работника в отпуск по его заявлению, не являются нарушением. Например, если сотрудник хотел бы взять очередной отпуск не в соответствии с графиком, а работодатель не дал своего согласия на такие изменения, то оспорить такое решение вряд ли получится, поскольку нарушения в действиях руководителя организации отсутствуют.
В отношении предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков, работодатель имеет право отказать предоставить дополнительные дни в связи с производственной ситуацией и предложить работнику перенести их на другое время. В этом случае такое решение так же не является нарушением закона, поскольку законодательство устанавливает право работодателя на предоставление доп. неоплачиваемых дней, не определяя его как обязанность.
Как правило, защитить свои права можно, если компания нарушила сроки выплат отпускных, задержав их. В этом случае работник имеет право на получение компенсации за каждый день просрочки.
Когда многодетные родители теряют статус
