Административный отпуск: его оформление и получение

В российском законодательстве на сегодняшний день нет такого термина, но он достаточно широко известен в деловых кругах. В чем суть понятия?

Основные сведения

Понятие и суть

Административный отпуск — это специальный вид отпуска, который могут взять только лишь четко определенные законом категории сотрудников на четко определенный срок. Основные юридические признаки административного отпуска таковы:

• добровольность — никто не может заставить особу пойти в такой отпуск против желания;
• безоплатность (заработная плата не сохраняется, но особа может получать определенные социальные выплаты);
• сохраняется рабочее место (как и в случае обычного оплачиваемого отпуска);
• срок длительности зависит от причины предоставления отпуска;
• наличие желания работника и определенных, четко прописанных нормами законов, оснований для предоставления отпуска сотруднику.

Кому он положен

Данный вид отпуска может быть предоставлен работникам, должности которых включены в штатное расписание предприятия, в случае:

• рождения ребенка;
• смерти родственника;
• бракосочетания;
• необходимости поездки на лечение в санаторий;
• поступления на обучение в ПТУ, среднеспециальные и высшие учебные заведения;
• в случае работы особы на предприятии по совмещению параллельно с отпуском по основному месту работы;
• жителям Крайнего Севера, которые желают отдохнуть в более теплых краях (для проезда);
• педагогическим сотрудникам школ и высших учебных заведений;
• служащим государственных и муниципальных органов власти;
• военнослужащим;
• Героям России, СССР, Социалистического труда, ветеранам.

Нормативное регулирование

Вопрос административных отпусков регулируются нормами Трудового кодекса, а именно:

• ст.128;
• ст.173;
• ст.174;
• ст.255;
• ст.256;
• ст.286;
• ст.322;
• ст.335.

Кроме этого, вопросы предоставления административных (без сохранения заработной платы) отпусков регламентируются следующими нормативно — правовыми актами:

• ФЗ от 21.01.1995 № 5-ФЗ;
• ФЗ от 15.01.1993 № 4301–1;
• ФЗ от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
• ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Отпуска разных видов в табеле учета рабочего времени

Предоставление административного отпуска

Его продолжительность и условия

Основные условия отпуска без сохранения заработной платы таковы:

• наличие волеизъявления особы. Во избежание жалоб, а также для обеспечения документооборота в ведении кадрового деловодства (создание и подписания приказа о предоставлении отпуска за свой счет) воля особы выражается в составленном и подписанном человеком заявлении о предоставлении такого отпуска;
• безоплатность (слова «без сохранения заработной платы» указываются в тексте заявления сотрудника и приказа о предоставлении такого вида отпуска).

Длительность отпуска (дни, в которые особа может не выходить на работу) зависит оснований и категории получателя отпуска. Согласно нормам ст.128 ТК РФ административный отпуск без содержания может быть предоставлен:

Кроме этого, в других статьях ТК РФ установлена возможность предоставления других видов административных отпусков:

• для подачи документов и сдачи экзаменов с целью поступления на обучение — до 15 дней в ВУЗы и 10 дней в ПТУ;
• для прохождения сессий во время обучения — аналогичный срок;
• отпуск по беременности и родам согласно нормам ст.255 ТК РФ 70 дней до родов и 56 дней после появления младенца на свет (до 70 дней — в случае осложнений здоровья матери или малыша);
• до достижения ребенком возраста 3 лет с выплатой государственных пособий на протяжении первых 1,5 лет жизни малыша;
• отпуск совместителю — на количество разницу дней между оплачиваемыми отпусками на основной и дополнительной работах;
• для поездки на место отдыха жителей Крайнего Севера длительность дополнительного отпуска измеряется количеством дней, необходимых на дорогу туда и назад;
• творческий отпуск педагогических сотрудников. Данный отпуск предоставляется на 1 год не реже, чем 1 раз на 10 лет.

Необходимые документы

Основные документы для предоставления сотруднику административного отпуска таковы:

• заявление особы;
• приказ по предприятию.

Заявление

Рассмотрим примерный образец заявления:

Руководителю

АО «Петергоф»

Петрову И.Я

от менеджера по сбыту

Яковлева И.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы длительностью 5 календарных дней с 02,06.2018 года по 07.06.2018 года в связи со вступлением в брак. Справку из органа ЗАГСа прилагаю.

30.05.2018  Яковлев И.В.  (подпись)

Образцы заявлений на административный отпуск

Приказ

Второй важный документ — приказ о предоставлении отпуска. Разберем этот документ более детально. В «шапочке» отображается такая информация:

• наименование организации;
• номер;
• дата составления;
• номер ОКУД;
• номер ОКПО.

В основной части документа указывается:

• табельный номер сотрудника;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• структурное подразделение, где работает сотрудник;
• количество дней отпуска;
• руководитель организации;
• дата и подпись.

Приказ на админотпуск

Как предоставляется

Порядок предоставления данного типа отпуска в некоторой степени отличается от предоставления обычного оплачиваемого отпуска, поэтому разберем общие моменты и отличия. Из общего можно назвать:

• необходимость оформления заявления и приказа;
• четко установленные в законе сроки;
• сохранение рабочего места на период отпуска.

Основные отличия:

• данный вид отпуска невозможно запланировать в графике отпусков;
• не применяется практика написания заявления на отпуск не менее, чем за 2 недели до его начала (в случае незапланированных семейных проблем);
• нет необходимости выплачивать отпускные в срок не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если не предоставляют

Если отпуск за свой счет не предоставляют, то необходимо действовать и отстаивать свои права, так как заявление было написано по закону и у сотрудника есть абсолютно законное право получить такой отпуск. В этом случае необходимо обращаться в:

• профсоюз предприятия;
• инспекцию по труду.

Для рассмотрения вопроса по сути прийдется составить жалобу, в которой потребуется описать возникшую ситуацию,  а также указать детальные основания для получения отпуска и причины отказа.

Выплаты и их налогообложения

Единственный вид выплат, которые предоставляются в случае предоставления административного отпуска — это пособие по беременности и родам, которое выплачивается предприятием после предоставления сотрудником соответствующих больничных листов.

Размер пособия — 100% средней заработной платы 2 календарных года, которые предшествуют началу отпуска по беременности и родам. Согласно нормам ст.217 Налогового кодекса РФ данные выплаты не облагаются НДФЛ.

На сегодняшний день в РФ существует целая система административных отпусков, суть которых состоит в предоставлении сотруднику определенного количества свободных от работы дней без сохранения зарплаты. Российское законодательство четко регулирует все возможности и сроки предоставления таких отпусков конкретным категориям граждан.

В этом видео рассматривается как оформить отпуск без сохранения заработной платы в 1С ЗУП 3.0^