Вынужденный отпуск: особенности и выплаты при отдыхе по инициативе работодателя

Вынужденный отпуск – тот вид отдыха, который не всегда приятен работнику. По сути чаще всего он осуществляется по инициативе работодателя, а потому в ряде ситуаций может быть оспорен в суде. Многое зависит от конкретной ситуации и наличия обоснований к его назначению

Нормативное регулирование

Если говорить более точно, то вынужденный отпуск – это время, которое работник должен был проводить на рабочем месте, но при этом вынужден отбывать это время на отдыхе по инициативе работодателя. В целом в ТК РФ такого понятия нет.

Но тем не менее существуют статьи, которые рассматривают данный вопрос и приближенные к нему темы.

Когда и кому он положен

Предоставляется он работнику. Обычно вызывается подобная мера следующими причинами:

• Отстранение от работы;
• Простой;
• Вынужденный прогул.

Отстранение от работы производится практически во всех случаях по вине работника, например, из-за появления на рабочем месте а состоянии опьянения. Простой же может вызываться виной работодателя, работника, либо сторонними обстоятельствами. По вине работника простой не оплачивается, а вот в остальных случаях оплата должна производиться в объеме 2/3 от оклада или ставки.

Последнее – это вынужденный прогул. В данном случае подразумеваются случаи, когда произведено работодателем незаконное увольнение, отстранение от работы без оснований и так далее. В таком случае работодатель обязан возместить упущенное время, а также, если суд посчитает нужным – моральную компенсацию.

Акт о простое как доказательство необходимости вынужденного отпуска

Алгоритм предоставления вынужденного отпуска

Алгоритм во многом зависит от того, какой тип вынужденного отпуска в данном случае возник. Если это простой, то проходятся следующие шаги:

• Если работник совершил проступок, его фиксируют документально;
• Если по инициативе работодателя, то требуется соответствующий приказ;
• Если из-за сложившихся обстоятельств, например, поломки оборудования, то работник обязан сообщить о факте такого простоя, после чего начинается процесс оформления документов, в числе которых приказ, в котором отражена причина, срок простоя, а также данные сотрудника, которого это касается.

Если отпуск вызывается отстранением от работы, то обычно инициатива исходит от работодателя, но причина исходит из работника. Соответственно требуется:

• Документальная фиксация нарушения;
• При алкогольном или ином опьянении – медэкспертиза;
• Создается приказ об отстранении работника на определенный срок по описанной причине. В качестве основания прикладывается выговор, заключение медэкспертизы или иной документ.

Вынужденный прогул – достаточно тяжелый для работодателя процесс,, так как признается он практически всегда через суд. Подразумевает под собой вынесение решения судебной инстанцией в отношении времени, в течение которого по вине работодателя без веских на то причин он не осуществлял трудовую деятельность (например, из-за увольнения). Соответственно необходимо:

• Издать приказ о восстановлении работника в должности;
• Провести перерасчет выплат, полагающихся за этот период.;
• Провести расчет трудового стажа и полагающегося отпуска.

Образец приказа на отпуск без сохранения ЗП

Приказ о простое (для вынужденного отпуска)

Выплаты и налогообложение

Если говорить о выплатах, то они будут зависеть от конкретной ситуации.

• Так, например, если простой спровоцирован работодателем или обстоятельствами стороннего типа, то оплата идет в объеме 2/3 от ставки или оклада. А по вине работника оплата не идет вовсе.
• При вынужденном прогуле, как правило, возмещается 100% суммы, положенной за отчетный период, который пропустил работник. В ряде ситуаций ему может полагаться и моральная компенсация.
• Если работник отстранен от работы, то выплаты ему не полагаются. Исключением служат ситуации, когда решение работодателя оспаривается в итоге в судебном порядке. Но тогда этот вариант уже попадает под случай вынужденного прогула.

Эти выплаты подлежат налогообложению. При этом стоит учитывать, что отчисления также производятся не только в налоговую, но и различные страховые организации в соответствующем законодательству объеме. Но ответственность в отношении удержания и перевода соответствующих средств в требуемые организации лежит целиком на работодателе.

Если права сотрудника нарушены

Вынужденный отпуск, как уже понятно – отдых, который производится по инициативе работодателя. Несмотря на это, он имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать. То есть при этом должны сохраняться основные положения, касающиеся обычного вида отпуска:

• Право на больничный;
• Оплата пропущенных на работе дней;
• Соответствующий расчет стажа и ежегодного планируемого отпуска.

Если работодатель заставляет писать заявление об отпуске за свой счет, то уже только этим он нарушает ряд основных законов из ТК. Соответственно его могут привлечь по статье за нарушение прав работника. Чтобы доказать вину работодателя, необходимы соответствующие доказательства, с которыми необходимо обратиться в суд. Далее уже, в зависимости от обстоятельств и приложенных документов, удостоверяющих наличие нарушений со стороны работодателя, будут выбираться меры пресечения в отношении ответчика, а также тип и компенсации истцу.

О том, какие последствия может иметь вынужденный отпуск, узнаете из этого видеопримера: