Правила внутреннего трудового распорядка для ИП: разработка документа и особенности введения в действие

Чтобы трудовые отношения продолжались сколько-нибудь длительный срок и приводили к необходимому результату, только заключения трудового договора недостаточно. И работодатель, и трудящийся должны точно знать свои обязанности и права относительно друг друга в рамках предприятия или компании. Для этого и разрабатываются правила внутреннего трудового распорядка – ПВТР.

Нормативное закрепление

Трудящийся имеет право наниматься на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Соответственно, нанимать работников может как организация – общество с ограниченной ответственностью, например, так и индивидуальный предприниматель. Последний, так же как юридическое лицо, обязан разработать правила внутреннего распорядка.

С правовой точки зрения ИП является таким же наемщиком, как и юридическое лицо. Он может заключать соглашения, увольнять сотрудников, поощрять и прочее. Для оформления всех этих процедур необходимо вести соответствующую кадровую документацию. Так же как и бухгалтерская документация для ИП она может вестись в несколько упрощенном виде.

Правовой основой ПВТР выступает ст. 189 Трудового Кодекса РФ. Это раздел обязывает работодателя вне зависимости от его статуса обеспечивать трудовую дисциплину. Для этого и требуются точно оговоренные правила поведения работника внутри компании, процедуры выполнения трудовых обязанностей, способы разрешения трудовых конфликтов, режим отдыха-работ и прочее.

• Ст. 100 ТК регламентирует длительность рабочего дня и рабочей недели. График выходов трудящегося должен быть четко указан. Если предполагается ненормированный рабочий день, то, во-первых, об этом обязательно указывается в документе, во-вторых, поскольку такой вариант является особым трудовым режимом, предусматривается компенсация – дополнительные отпускные, например.
• Ст. 111 ТК указывают на обстоятельства, при которых нельзя прерывать рабочий процесс, и соответственно, включать в график работы 2 подряд выходных дня на воскресенье и субботу. В таких случаях график разрабатывается с учетом этих ситуаций, что обязательно отображается в ПВТР.
• Ст.190 ТК обязывает предпринимателя при разработке проекта учитывать замечания профсоюза. Если такой организации нет, то правила наемщик разрабатывает самостоятельно, но обязуется согласовывать определенные положения с трудовым коллективом при заключении договора.
• Ст. 15 и 56 свидетельствуют, что ПВТР являются обязательными и одинаковыми для всех работников, даже в ИП имеется только один сотрудник.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка – локальный нормативный акт. Базой для него могут служить типовые образцы такого рода. Также проект может быть полностью разработан самостоятельно. И в том и в другом случае положения документа должны находиться в полном соответствии с федеральными законами, Трудовым Кодексом и региональными нормативными актами.

ПВТР для индивидуального предпринимателя включают следующие положения.

• Общие – здесь указывается, кто именно попадает под действие документа, в каких рамках он функционирует и при каких условиях может быть изменен. Наемщик может корректировать правила в любое время.
• Процедура оформления на работу, увольнения, перевода, замены, отпуска и прочее описываются очень подробно. Как правило, этот раздел ничем не отличается от типового образца, поскольку эти правила строго регламентируются Трудовым Кодексом. Здесь же перечисляются необходимые документы, которые обязан предоставить работник в том или ином случае.
• Обязанности предпринимателя – вернее работодателя. Закон вменяет в обязанность наемщика соблюдать правовые акты, обеспечивать своих сотрудников инструментом и оборудованием, поощрять, оперативно реагировать на обращения работника и прочее.
• Обязанности сотрудника должны быть перечислены очень подробно. Кроме типовых правил, ИП может вводить дополнительные, касающиеся особенностей деятельности, например: дресс-код, правила переговоров с клиентами, порядок видеонаблюдения. Здесь же оговаривается рабочий график, длительность рабочей смены, число выходных. В этой части указываются условия и обстоятельства для сверхурочной работы, ненормированного рабочего дня, срочного вызова и так далее. Если об этом в Правилах распорядка не упоминается, требование выполнять служебные обязанности в подобном режиме является нарушением закона.
• Дисциплинарный раздел описывает обстоятельства, при которых на сотрудника могут быть наложены взыскания, а также ситуации, при которых наемщик назначает поощрения. Процедура оформления штрафа или премии также регламентируется документом.
• Оплата труда в большей степени определяется положениями Трудового Кодекса. Однако в ПВТР процедура должна быть подробно описана.
• Заключительная часть содержит упоминание о решении вопросов, не вошедших в ПВТР.

Как их правильно составить и оформить

Даже при самом небольшом штате сотрудников ИП обязан сформулировать ПВТР. Основой его могут быть типовые правила, но с внесенными коррективами, учитывающими профиль предприятия.

Сведения и документы

При разработке проекта наемщик учитывает все положения Трудового Кодекса и действующие федеральные и регионально правовые акты. К самым очевидным относятся:

• ст. 68, 77–84, 179–180 ТК, регламентирующие процедуру приема на работу и увольнения. Нарушение их недопустимо;
• ст. 21 и 22 запрещает возлагать на трудящегося излишние обязанности и те, что не относятся к его профилю деятельности. К сожалению, это не исключает негласное принуждение;
• ст. 101 и 119 ТК рассматривает ненормированный рабочий день и указывает необходимые меры компенсации. Если в ИП принят такой рабочий режим, он должен соответствующим образом компенсироваться;
• ст. 192 и 193 ТК описывают допустимые дисциплинарные взыскания при нарушении ПВТР. Ст. 255 регламентирует поощрения и их форму.

Пример ПВТР для ИП скачайте тут.

Правила трудового внутреннего распорядка для ИП (образец)

Алгоритм-порядок

Разработка и принятие ПВТР подчиняется определенным правилам.

1. Наемщик разрабатывает проект документа или поручает это сделать специалисту.
2. Если в компании имеется профсоюз, проект согласовывается с этой организацией. Если нет, наемщик обязан вынести проект на обсуждение трудового коллектива. При этом, если спорные моменты не были улажены, а наемщик единолично принял документ, сотрудники могут обжаловать его решение в трудовой инспекции.
3. ПВТР утверждается на собрании трудового коллектива. Только после этого директор ИП составляет приказ о действительности документа.
4. Все работники ПВТР обязаны ознакомиться с правилами, при согласии с ними – подписать документ. Если трудящийся приходит в компанию позже, он не участвует в обсуждении. После прочтения он должен расписаться в журнале или написать расписку об ознакомлении.

Правовые последствия и важные особенности

Принятые правила остаются действительными до момента полного прекращения деятельности ИП по любым причинам. Если возникают какие-то вопросы, оказавшиеся вне рамок документа, при их разрешении наемщик обязан руководствоваться требованиями Трудового Кодекса РФ.

Наличие акта и его содержание проверяет Трудовая Инспекция. Отсутствие документа влечет за собой штраф в размере от 1 до 5 тыс. р. для ИП и приостановку работы сроком до 3 месяцев. Повторное нарушение влечет дисквалификацию от 1 до 3 лет.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка для ИП в сравнении с ООО

Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты в ИП и на предприятиях рассмотрены в видео ниже: