Каждый работающий гражданин должен иметь право на перерыв для отдыха в своей работе. И такой перерыв закреплен законодательно в виде ежегодного отпуска.
Общие сведения
Отпуск, предоставляемый всем – регулярный и оплачиваемый. Это время для отдыха работающих граждан, за обозначенный законодательно период в один год. Представляет собой определенное количество (в настоящее время 28) календарных полных дней, предоставляемых чередой, с сохранением места, должности и заработной платы.
Периоды работы, дающие право на отпуск
Нормативное регулирование
Его гарантом выступает Конституция РФ (5-ая часть статьи 37-мь). А более подробно раскрывает тему ТК. А именно его части:
- 19-ая глава – отпуска.
- 114-ая статья – о правилах и порядке предоставления.
- 121-ая – о порядке расчета стажа для получения права на отпуск.
- 122-ая – о сроках предоставления отпуска.
- 139-ая – о расчете отпускных.
- 136-ая – про порядок выплаты отпускных.
- 125-ая – о возможности разделения отпуска.
Виды отпусков
Многообразие условий труда и категорий работников подразумевают и наличие различных видов отпусков. Это:
- Ежегодный базовый отпуск, являющийся неоспоримым для всех.
- Дополнительный (удлиненный) отпуск за вредные для сотрудника условия труда. Он так же оплачиваемый, а его длительность зависит от категории вредности.
- За работы в условиях особого характера. Для отдельно прописанных категорий работников, перечень которых утвержден в правительстве.
- За ненормированный трудовой день. Он должен быть обозначен в коллективном договоре. Для госслужащих установлен официально.
- Льготный отпуск для работающих в условиях крайнего севера.
Некоторым категориям работников правительство установило отпуск с большей продолжительностью, чем остальным. Это:
- Инвалидам (до 30-ти дней).
- Несовершеннолетним (до 31-го дня).
- Педагогам (до 42-ух или 56-ти дней, зависит от статуса учреждения).
- Государственным, а так же и муниципальным служащим (до 30-ти дней).
- Спасателям (до 40-ка дней).
- Судейским и прокурорским работникам (до 48-ми дней).
- Ученым (докторам – 48-мь дней, кандидатам – 36-ть дней).
Есть еще и специальные виды отпусков:
- Декретный. Дается по больничному из женской консультации на определенный период до родов, во время родов (по беременности и родам) и после родов (отпуск по уходу).
- После декретный. То есть, после отпуска по уходу, женщина может сразу взять ежегодный отпуск, и администрация не вправе ей отказать.
- Плюс отпуск, предоставляемый для присмотра за ребенком (до 1,5-ра и 3-х лет), с сохранением ее рабочего места.
- Одному из родителей, ухаживающих за ребенком инвалидом.
- Учебный отпуск на время сдачи экзаменов.
- Длительный творческий отпуск для некоторых категорий педагогов (раз в 10-ть лет).
- Вынужденный, по вине администрации.
- Административный, или иначе за свой счет.
Виды ежегодных отпусков
Кому положен
«Отпускным правом» обладают все трудящиеся, без оглядки на правовую или организационную форму компании или организации, сотрудниками которой они состоят.
В особых условиях следующие категории:
- Ветераны, бывшие участниками боевых действий.
- Ликвидаторы Чернобыльцы. Величина отпуска в данном случае зависит от категории, которых всего четыре.
- Семьи военных. С обязательным предоставлением отпуска жене одновременно с мужем военнослужащим.
- Работающие несовершеннолетние.
- Совместители. Им отпуск предоставляется одновременно по обоим местам работы.
- Многодетные родители. В этом случае дополнительный отпуск бывает предоставлен по доброй воле работодателя.
- Родители с детьми моложе 14-ти лет, имеющие право выбора удобного для них начала отпуска.
Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска
Документация
Отпуск – оплачиваемое время отдыха, поэтому он требует соответствующего оформления. Для этого понадобятся такие документы:
- График отпусков. В нем должны быть расписаны даты ухода в отпуск для всех сотрудников отдела. Он составляется заранее и утверждается руководителем. При его составлении пожелания сотрудников учитываются максимально.
- Заявление. В некоторых случаях при уходе в отпуск по графику не требуется, но чаще всего – надо.
- Приказ. Это обязательно. Стандартная форма для отпуска Т-6. Должен содержать: причину отпуска, сведения о сотруднике и его месте работы, дату и срок отпуска. Является единственным основанием для начисления отпускных.
- Расчет. Для этого есть форма Т-60. В ней данные об отпуске и отметка, о его оплате.
- Личная карточка. В нее заносится отпускной период.
- Отметка в табеле.
Образцы необходимых для оформления отпуска документов
Порядок получения
- Написать заявление, или подтвердить дату ухода в отпуск по графику, если так установлено локальными документами.
- За три дня до начала отпуска должен оформляться приказ со всеми необходимыми данными.
- Получить отпускные.
- В день, отмеченный в приказе как начало отпуска, можно не выходить на работу.
Особые ситуации
- Отпуск авансом. Это предоставления отпуска, или части отпуска до того, как он будет заработан. То есть если сотрудник проработал половину года, и имеет право на 14-ть дней, то ему могут дать отпуск целиком. Или сотруднику, работающему уже долгое время, могут дать отпуск в счет следующего года.
- Материальная помощь к отпуску. Имеются в виду дополнительные единовременные выплаты. Их могут выдавать по заявлению рабочего, в случаях предусмотренных нормативными актами.
- Продление отпуска. Предусмотрено при нахождении на больничном, исполнении обязанностей государственного масштаба или других случаях. Отпуск продляется автоматически на подтвержденное соответственными документами время.
- Перенос отпуска. То же, что и продление, но если об этом известно заранее.
- Оплата проезда в отпуск. Только тем, кто и живет, и работает на крайнем севере. Предоставляется ежегодно, но при не использовании не накапливается, а сгорает.
- Замещение на время отпуска производится полностью или по совместительству с дополнительной оплатой.
- Разделение отпуска на отрезки, возможно, по договоренности. Одно условие: одна из частей должна составлять 14-ть дней и не менее.
Комплект отпускных документов
Если его не дают
Непредоставление отпуска допускается только по договоренности с работником, и то не более чем одного раза подряд. Если же дело обернулось иначе, то тогда последовательность такая:
- Попробовать договориться с непосредственным руководителем, который этот отпуск запретил.
- Следующий этап – обращение в трудовую инспекцию. Это спровоцирует появление в компании комиссии с проверкой отпусков.
- Если в отпуске отказывают уже второй раз, то можно подавать заявление в суд.
В видео описаны правила предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска: