Некоторые профессии требуют от сотрудников частичного, периодического или постоянного выполнения собственных обязанностей в удалении от своего рабочего места. В таком случае руководство может избрать один из вариантов оформления подобной работы:
- Командировки сотрудников.
- Разъездной характер рабочей или служебной деятельности.
Нормы и суть такого графика
Прямого описания такого вида работы в ТК нет, но для его оформления надо использовать нормы, имеющиеся в таких статьях:
- 57-ой, с условиями для признания характера работы разъездным.
- 166-ой, с правилами оформления подобной работы.
- 168-ой, в которой можно найти описание категорий работников, кому положено возмещение за частые разъезды.
Характеристики работы, наличие которых дает право определить ее разъездной характер:
- У сотрудника отсутствует постоянное рабочее место в офисе фирмы, так как свою работу он выполняет постоянно в разных местах, в зависимости от стоящих задач.
- При этом он ежедневно возвращается в место своего постоянного проживания или в офис компании.
- Так же аргументом в этом случае является факт расходования значительной части рабочего дня на служебные перемещения.
- Вся деятельность на рабочем месте в офисе, связана с подготовкой к исполнению задач за пределами стен компании.
- Регулярные разъезды в интересах работодателя.
Вы можете скачать положение о разъездном характере работы здесь.
Пример положения о разъездном характере
Его особенности
От этих характеристик проистекают особенности разъездной работы. Они выглядят так:
- Особое оформление на такую работу. При этом в компании должен быть локальный нормативный документ (положение), регулирующий взаимоотношения сторон. Характер работы должен быть отражен в ТД.
- Форма и способ оплаты при частых разъездах законодательно не регламентируется. Поэтому все это согласовывается с работодателем.
- А вот компенсацию за: транспортные, жилищные расходы, ГСМ и другие растраты сотрудника, связанные с характером работы, ему обязаны выплатить.
- Такая компенсация может быть в качестве доплаты к основной зарплате, или целевая, на основании представленных документов.
Не путать с командировками
К особенностям разъездной работы относится и их схожесть с командировками, но это не одно и то же. Есть коренные различия:
- Поездки постоянные, а не эпизодические.
- По характеру – это трудовые обязанности, а не разовые поручения.
- Регулируется разными статьями ТК.
- Основание для поездок – выполнение рабочего графика, а не приказ.
- Вариативность в выборе способов возмещения расходов.
Когда возможен такой график
Конкретного определения по данному вопросу ТК не предоставляет. Но разъездной график возможен при таких обстоятельствах:
- Для выполнения обычной работы необходимы поездки по определенной территории.
- Работа на объектах, удаленных от офиса или местонахождения фирмы.
- Работа выполняется в пути.
- Или в полевых и экспедиционных условиях (можно претендовать на полевое довольствие).
А тех, чьи условия труда можно будет считать разъездными, определяет работодатель по их конкретным рабочим функциям в компании. Это потому, что в ТК по такому поводу нет конкретных и определенных критериев. Варианты могут быть такими:
- Водители служебных автомобилей.
- Поездные бригады.
- Юрисконсульты, обслуживающие целый регион.
- Менеджеры по продажам.
- Экспедиторы.
- Или специалисты других профессий по усмотрению администрации.
Разъездной характер работы (образец приказа)
Как в трудовом договоре оформить работу разъездного характера
Принципы
Должное оформление разъездной работы важно потому, что это будет законным основанием для компенсации рабочих расходов сотрудника. Процедура такая:
- Разработка внутреннего положения о применении разъездного характера работ. Как альтернатива это может являться дополнением к правилам трудового распорядка. Все сотрудники, чья работа носит подобный характер, должны быть ознакомлены с данным документом под роспись.
- Установить такой характер работы приказом с пофамильным списком сотрудников с таким режимом работы. При приходе нового сотрудника, в приказе о его приему указывать характер работы.
- Отражать привлечение к разъездной работе в ТД, заключаемых с сотрудниками.
Оформление
Пример оформления ТД при разъездной работе:
- Вверху обычное для договоров поименное перечисление его участников и название компании. Плюс дату и место подписания.
- Далее глава с предметом договора. В ней работодатель обязуется обеспечить соответствующие условия труда, а работник выполнять свои служебные обязанности. А так же должность и место работы новичка.
- В этой же главе должно быть указание на разъездной характер деятельности работника.
- После этого – стандартный пункт со сроком действия ТД.
- В следующей главе об условиях оплаты, кроме обычных пунктов с окладом, премиями, доплатами за переработки, должны быть оговорены размеры и способы выплаты компенсаций за разъездную работу.
- Так же такой характер работы должен отражаться и в главе о режиме рабочего времени.
- И в заключение – права, обязанности и ответственность сторон.
Бланк трудового договора вы можете скачать здесь.
Образец трудового договора на разъездной характер работы
Про разъездной характер работы расскажет видео ниже: