Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.
Нормативное регулирование
Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня. До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно. Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.
Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).
Кому положена прибавка
Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:
- заболевшего коллеги;
- коллеги в отпуске;
- сотрудницы в декретном отпуске;
- коллеги в служебной командировке;
- коллеги на учебе и т.д.
При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.
Особенности оформления дополнительной работы
Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.
Документы
Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.
Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.
Заявление
- Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
- В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.
- В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
- В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.
Скачать пример такого заявления можно тут.
Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ
Служебная записка
Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.
- В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
- Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
- Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.
Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.
Примеры СЗ о доплате
Приказ
Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.
Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:
- Характер деятельности
- Порядок ее осуществления
- Временной период
- Доплаты
В приказе указываются:
- Данные организации, ФИО руководителя, его должность
- Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
- Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
- Соответствующие статьи ТК РФ
- Подпись, печать.
Скачать пример такого приказа можно тут.
Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)
Алгоритм оформления
Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:
- Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
- Работник составляет заявление
- Руководитель пишет служебную записку
- Составляется соглашение
- На основании соглашения издается приказ
- Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу
Дополнительное соглашение об увеличение объема работ
Как определить размер доплаты за увеличение объема работ
Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:
- Сложность работы
- Квалификация сотрудника
- Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
- Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.
По характеру доплата может быть:
- Разовая
- Регулярная
Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.
Если начальник не доплачивает
Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:
- Трудовом договоре
- Приказе
- Служебной записке.
Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.
Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.
В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.
Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже: