Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.
На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.
Нормативное регулирование
Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:
- ст. 244 и 245 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.
Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:
- трудовом договоре и в приложениях к нему;
- коллективном договоре;
- приказе о назначении доплаты;
- акте о приеме-передаче имущества.
[alert type=»warning»]Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.[/alert]
Когда положена доплата за материальную ответственность работника
Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:
- кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
- работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
- эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
- директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
- заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
- заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
- лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.
Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:
- приема и выплат любых платежей;
- проведения экспертизы;
- купли-продажи услуг или товаров;
- приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
- приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
- при пересылке, перевозке имущества;
- при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.
[alert type=»warning»]Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.[/alert]
Как ее получить
Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:
- в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
- в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.
Что понадобится
Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:
- трудовой договор;
- приказ;
- дополнительное соглашение.
При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.
Условия назначения
Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:
- официальное трудоустройство работника;
- он замещает должность, которая входит в перечень;
- наличие договора о материальной ответственности;
- наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
- наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.
Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.
[alert type=»warning»]Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.[/alert]
Пошаговый алгоритм
Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:
- составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
- составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
- составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
- все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.
Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.
При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.
[alert type=»warning»]Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. [/alert]
Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.
Приказ на доплату за материальную ответственность
Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника
При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.
При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.
Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.
[alert type=»warning»]Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.[/alert]
Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности. При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд. Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует. В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.
Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже: