Трудовое законодательство обязывает руководство снабдить командируемого денежными средствами на неотложные нужды – оплату питания, проживания, проезда. Но не всегда выданная под отчет сумма соответствует фактическим расходам командировочного, в большинстве случаев ему приходится тратить личные средства для нормального жизнеобеспечения вдали от своего дома. Иногда он даже может быть направлен в командировку за свой счет с последующим возмещением трат.
Руководство может согласиться с предоставленной авансовой отчетностью и доплатить потраченную сумму, но так бывает крайне редко, поскольку по предварительно сделанным подсчетам средств должно было хватить на все затраты. Именно эти обстоятельства понуждают сотрудника обращаться за защитой своих материальных интересов к суду, и уже там добиваться положенного возмещения.
Как же правильно подавать исковый требования, и на каких доводах его основывать?
Нормативное регулирование
Производственные нужды предприятия заставляют администрацию отправлять сотрудников в командировку, например, для выполнения таких заданий:
- Для заключения договоров поставки запасных частей со смежниками.
- Поиска новых партнеров.
- Взыскания образовавшейся задолженности за поставленную продукцию.
Сводом трудового законодательства даны понятия командировки, основные принципы оплаты труда вне основного производств, и возмещение понесенных расходов, связанных с проживанием, питанием и проездом:
- Ст. 11 ТК РФ регламентирует, что отправить работника для выполнения служебного получения можно только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.
- Ст. 166 ТК РФ определяет само понятие командировки – это исполнение служебных обязанностей по поручению руководства предприятия вне места основного трудоустройства в другом городе или регионе.
- Из ст. 167 вытекают обязанности работодателя – сохранить за работником его прежнюю должность и среднемесячную заработную плату, и компенсировать все проведенные командировочным сотрудником расходы.
- По аналогии та же обязанность сохраняется в отношении сотрудника, совмещающего основной вид деятельности с работой в другой должности на том же предприятии (п.2 ст. 287).
- Исходя из требований ст. 168 работодателем должно быть компенсировано:
- стоимость проезда до места командировки и обратно;
- оплата съемного жилья на срок нахождения в чужом городе;
- выплата средств посуточно на неотложные нужды в связи с производственной командировкой.
Нет нормативной базы для точного исчисления этих затрат – все суммы выплат устанавливается работодателем: в каждом конкретном случае суммы могут значительно отличаться (рядовому сотруднику может быть выдана меньшая сумма, чем представителю руководства).
Когда и кто может подать иск
Правом требования компенсационных выплат по дополнительным расходам обладают только сотрудники, заключившие трудовые договора с работодателем. Для предприятий с различной формой деятельности правила выплат могут различаться:
- В отношении бюджетных организаций, не получающих прибыль от своего вида деятельности, действуют правила возмещения командировочных затрат, устанавливаемых отдельными нормативно-правовыми документами.
- Сотрудникам органов власти и учреждений федерального значения выплаты проводятся на основании Распоряжений Правительства РФ (№729 от 02.10 2002 г). В отношении учреждений местных органов власти или муниципалитета – распоряжения местной администрации.
- Для унитарных государственных учреждений, зависящих не только от дотаций из бюджета, но и от результатов коммерческой деятельности, суммы на командировки могут быть увеличены, исходя из материального положения работодателя.
Поэтому при возникновении разницы между выделенными работодателем средств, и фактическими проведенными расходами, связанных со служебным поручением, работник может взыскать их по суду, если нет одобрения руководства на полное возмещение уже потраченных личных денег.
Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по командировке
В исковом заявлении должна отображаться основная информация для правильного разрешения трудового спора:
Сведения
В шапке иска следует указать:
- Личные сведения о руководителе предприятия и сотрудника, от чьего имени подается заявление о возмещении. Их занимаемая должность.
- Название организации, ее юридический и фактический адрес местонахождения.
- Цена исковых требований (какую сумму истец просит возместить).
- Контактные данные обеих сторон спора.
Принципы
В описательной части заявления истец должен указать:
- Основания для выполнения служебного задания: номер и дата распоряжения руководства о направлении сотрудника в командировку.
- Какую конкретную цель поставил работодатель (поиск новых партнеров, заключение договора на увеличение поставок продукции и т.п.).
- Полное описание назначения выделенных средств (траты на билеты, проживание, питание и т.д.).
- Фактически произведенные расходы с прикреплением документов, доказывающих перерасход.
Структура
Законодатель не закрепляет точное содержание исковых требований, но на основании Процессуального Кодекса РФ документ должен содержать:
- Наименование судебного органа, куда направляются требования истца.
- Личные сведения заявителя – ФИО, паспортные данные, адрес постоянной регистрации, контактная информация.
- Сведения об ответчике – ФИО руководителя или директора, занимаемая должность в организации, данные об адресе предприятия и контактах.
- Цена вопроса – какую сумму истец просит суд взыскать с ответчика (от этого будет зависеть сумма пошлины).
- Данные, доказывающие попытку досудебного разрешения возникших разногласий с руководством (копия заявления работодателю о возмещении).
- Важные по делу обстоятельства, которые могут помочь в правильном разрешении трудового спора.
- Требование о возмещении понесенных расходов.
- Правовые основания для разрешения спора – перечень статей Гражданского, Трудового и процессуального Законодательства, непосредственно касающиеся спора.
- Список прилагаемых к иску доказательств и другой документации.
Бланк иска можно скачать здесь.
Исковое заявление о взыскании задолженности по командировке (образец)
Куда подавать и как
Направлять исковые требования в суд общей юрисдикции (районный) следует по месту расположения предприятия, на котором работает сотрудник, то есть фактическому адресу регистрации в Росреестре. В исключительных случаях требования могут быть заявлены не по месту расположения головного предприятия, а по адресу филиала или подразделения. Также допускается подача иска по адресу регистрации заявителя.
Но если в трудовых договоренностях сторон отдельно определена подсудность разбирательств споров, то есть, указан определенный судебный орган, то истец обязан обращаться именно к указанному в договоре суду.
Обращаться с иском можно:
- Путем личного обращения в канцелярию суда.
- Направления заказного письма на адрес суда.
- Через представителя по нотариальной доверенности с указанием конкретных полномочий о подаче иска.
Возможные результаты и последствия
Если суд примет во внимание доводы истца, сочтет их обоснованными, то, скорее всего, удовлетворит исковые требования и взыщет с ответчика, то есть работодателя, возмещение по командировочным.
Но если рассуждать трезво, какому руководителю понравиться судится? И какое после этого будет к нему отношение? Вполне вероятно, что его больше не будут посылать в командировки, и доверять ответственные задания. Совет: лучше полюбовно договориться с работодателем, например, о выплате премиальных, если на момент расчетов у него отсутствуют свободные деньги.
Об учете командировочных расходов и их истребовании расскажет видео ниже: