ПФ (Пенсионный фонд) был создан для осуществления контроля за своевременностью перечисления страховых взносов и их полнотой. При реализации этой функции проводятся проверки (плановые и внеплановые), чтобы выявить работодателей, которые частично или полностью не начисляют взносы.
При вскрытии подобного факта работника могут жаловаться не только в ПФ, но и в Налоговую инспекцию, прокуратуру или суд. При подаче заявления в ПФ доказательства для суда собирают сотрудники фонда.
Нормативное регулирование
Основа пенсионного законодательства:
- Закон № 111-ФЗ;
- Закон № 166-ФЗ;
- Закон № 167-ФЗ;
- Закон № 173-ФЗ.
Права граждан определены ст. 15 Закона 167-ФЗ. Все, кто работает по трудовому контракту, имеют право получать данные о начислениях взносов и защищать свои права любым доступным способом. Ст. 22 ТК (Трудового кодекса) так же обязует работодателей осуществлять начисление взносов в ПФ.
Ответственность работодателей установлена ст. 47 Закона № 212-ФЗ:
- за неумышленное занижение объема перечислений – 20% от скрытой суммы;
- за умышленное занижение объема взносов – 40% от скрытой суммы.
Необходимо учесть, что начислить взносы недостаточно, необходимо ежеквартально сдавать отчетность по каждому работнику (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Форма утверждена Постановлением № 2п.
Обязанности страхователя (п. 1 ст. 18 и пп. 1 и 2 п. 1 ст. 28 Закона №212-ФЗ):
- вести учет застрахованных и начислений;
- не допускать ошибок при расчетах;
- своевременно перечислять взносы.
При составлении жалобы в ПФ следует руководствоваться установками п. 1 ст. 11 Закона № 59-ФЗ. Неверно составленное заявление сотрудники фонда могут не рассматривать.
Когда и кто ее может подать
Неверные суммы начисляются, если работник часть зарплаты получает в конверте, вообще платит черную ЗП или работает без оформления трудового договора. Многие даже не знают, платит работодатель взносы за них или нет. Самый простой способ узнать правду – посетить сайт ПФ.
Специалисты советуют в первую очередь подать заявление, содержащее претензию, работодателю. Если его ответ не удовлетворяет, составляется жалоба в ПФ.
Как составляется жалоба на работодателя в Пенсионный фонд (ПФР)
Пожаловаться можно устно, составить документ в письменной форме и подать в канцелярию или отправить по почте, заполнить форму на сайте ПФ. Если заявление письменное и подается лично, то составляются 2 экземпляра, на один из них секретарь должен поставить входящий номер и число.
Принципы и правила
Содержание заявления должно быть точным, подробным и четким. Нарушение описывается с указанием дат и конкретных фактов, пунктов и статей соответствующих законов. Требования должны стать логическим выводом описания, содержащими указание на способ восстановления прав. В конце должен быть список документов в приложении, дата составления и подпись.
Перечень прав заявителя:
- требовать у руководства предприятия документы, подтверждающие нарушения;
- дополнить письмо любыми данными, в том числе электронными;
- просить не разглашать конфиденциальные данные;
- знакомиться с документами, полученными в ходе проверки сотрудниками ПФ;
- обжаловать ответ в суде, если рассмотрение жалобы неквалифицированное;
- просить прекратить проверку.
На рассмотрение жалобы законом предоставляется 30 дней. Если информация в заявлении затрагивает аспекты, которые касаются других государственных инстанций, она передается в течении 7-и дней.
Структура и особенности
Унифицированной формы подобной жалобы не существует, но есть перечень обязательных данных, которые она должна содержать:
- шапку в верхнем правом углу, содержащую полное наименование отделения ПФ, ФИО и должность руководителя, ФИО заявителя;
- слово «Жалоба» посередине;
- тело:
- наименование предприятия (полное), организационно-правовую форму;
- причину обращения;
- перечень нарушений с датами и другие имеющие к делу факты;
- требования;
- список документов в приложении;
- дату и подпись.
Наиболее удобная форма подачи заявления – электронная. Нужно зайти на сайт ПФ, выбрать регион, пройти в раздел «Электронные услуги», активировать «Направить обращение». В следующем окне размещена информация о порядке, который нужно соблюдать при обращении.
Далее открывается ссылка «Гражданам, проживающим…», заполняются строчки заявления и прилагаются сканы документов (трудовой книжки и трудового соглашения). Ответ заявитель получает в электронном или письменном виде (по выбору).
Скачать пример документа можно здесь.
Образец жалобы в пенсионный фонд на работодателя
Куда и как подавать
Письменная жалоба подается секретарю или инспектору лично или посылается по почте. При отравлении по почте письмо должно быть с уведомлением. Обязательна опись приложения.
Возможные результаты и последствия
Практика показывает, права восстанавливаются исключительно через суд. Цель подачи жалобы в ПФ – зафиксировать факт нарушения и получить подтверждающие его документы. Взыскание недоплаченных средств осуществляется по решению суда.
При нарушениях сотрудниками фондов сроков рассмотрения жалобы или неудовлетворительных результатах проверки работодателя работник может пожаловать в прокуратуру. Допускается посещение прокурора и изложение сути проблемы устно.
Письменное заявление:
- подается лично;
- посылается по почте письмом с уведомлением.
Существует возможность подать документ в электронной форме на сайте прокуратуры.
Форма и содержание письменной жалобы такая же, как при подаче в ПФ. При отсутствии необходимости в дополнительных проверках на рассмотрение требуется 15 дней. Если проводятся проверки, срок до 30-и дней. На жалобы с недостоверными данными или написанные неразборчиво ответ предоставляется через 5 дней. В зависимости от результатов проверки сотрудники прокуратуры решают вопрос самостоятельно или помогают составить иск в суд.
О портале для обращения в ПФР
Если же требуется пожаловаться еще и на сам ПФР, то вам поможет видео ниже: