Покупка основных средств представляют собой серьезные затраты, направленные на развитие бизнеса. Поэтому так важно чтобы проводки поступивших в компанию ОС были выполнены по всем правилам бухгалтерского учета.
Счета учета основных средств
При учете ОС бухгалтеры руководствуются правилами своего нормативного документа ПБУ-6/1, который формулирует правила для зачисления этих объектов на специально для этого предназначенные счета. Но первоначально следует убедиться: обладает ли данное имущество признаками ОС:
- Минимальный срок для полезного применения – больше года.
- Оценивается более чем в 40000 руб.
- Планируется использовать для получения дохода.
- Не является объектом для перепродажи.
И только после этого приход ОС можно разносить по счетам.
01
На нем концентрируются данные о поступлении и движении ОС организации. Он отражает объекты находящиеся:
- В эксплуатации.
- На консервации.
- В запасе.
- В аренде.
- В залоге.
- В доверительном управлении.
Для упрощения работы с данным счетом в нем могут быть задействованы субсчета:
- 1 – производственные ОС по основному направлению.
- 2 – остальные ОС, задействованные в производстве.
- 3 – непроизводственные средства.
- 4 – рабочие и домашние животные.
- 5 – растения.
- 6 – земельные и природные объекты.
- 7 – неинвентарное имущество.
- 8 – инвентарь.
- 9 – ОС арендованные или в лизинге.
- 10 – прочие ОС.
- 11 – выбытие.
Дебет-корреспонденты счета 01:
- Передача ОС внутри компании, перенесение стоимости – 01.
- Зачисление ОС по лизингу – 03.
- Зачисление приобретенных, арендуемых, переданных в счет УК и безвозмездно подаренных ОС – 08.
- Внутренние операции – 79.
- Дооценка – 83.
Кредит-корреспонденты:
- Внутренние перемещения ОС – 01.
- Амортизация по выбытию – 02.
- Выбраковка (для скота) – 11.
- Выбытие после выбраковки – 20.3.
- Передача ОС родственным компаниям – 79.
- Перенос сальдо после выбытия – 91.
- Отражение остатков стоимости после выбытия – 91.2.
- Переоценка (в сторону уменьшения) – 83.
- Недостача при инвентаризации – 94.
- Остаточная цена ОС, выбывших из-за ЧП – 99.
Счет 01 «Основные средства» и его главные характеристики рассмотрены в этом видео:
10
Предназначен для учета информации о наличии в компании основных средств и отражения их движения. Он включает несколько субсчетов:
- 100 – для объектов инвестиционной недвижимости.
- 101 – учет земельных участков.
- 102 – отражает капитальные вложения в мелиорацию, ирригацию, осушение.
- 103 – учет зданий, сооружений и подобных им объектов.
- 104 – в этой части счета нашлось место для машин и оборудования.
- 105 – здесь фиксируется все, что связано с транспортом.
- 106 – приборы, инвентарь, инструменты.
- 107 – используемая в качестве ОС скотина.
- 108 – ОС в виде многолетних растений.
- 109 – предназначен для прочих объектов.
Счетами-корреспондентами для него являются по дебету:
- По амортизации необоротных активов – 13.
- По инвестициям в капитальное строительство – 15.
- По дебиторской задолженности – 18.
- По расчетам с дебиторами – 37.
- Учет паевого капитала – 41.
- Дополнительного – 42.
- Неоплаченного – 46.
- Поступления в счет будущих расходов – 47.
- Аренда – 53.
- Налоги – 64.
- Иные операции – 68.
- Прочие поступления – 74.
По кредиту:
- Расходы по амортизации – 13.
- Расходы по дебиторской задолженности – 18.
- Товары – 28.
- По расчетам с дебиторами – 37.
- По дополнительному капиталу – 42.
- Затраты – 85.
- Операционная деятельность – 94.
- Иные расходы – 97.
- Расходы по чрезвычайным обстоятельствам – 99.
В этом видео наглядно представлены бухгалтерские проводки по учету поступления ОС по фактической себестоимости с использованием только счета 10:
Другие
Для отражения движения ОС в бухучете используются и другие счета:
- 08 – для первоначальных затрат по ОС.
- 19 – для отражения НДС.
- 02 – показывает амортизационный износ объектов.
- 91 – для учета расходов и доходов при выбытии.
Если ОС не принадлежат компании, а находится лишь во временном пользовании, то информация по ним отражается на забалансовых счетах:
- 01 – имущество.
- 09 – замена изношенных частей на новые.
- 10 – исполнение своих обязательств.
- 12 – спецоборудование.
- 13 – экспериментальные установки.
- 21 – малоценные ОС.
- 23 – печатная продукция.
- 24 – ОС в доверительном управлении.
- 25 – то же самое, но в аренде.
- 26 – при безвозмездном пользовании.
- 27 – передача имущества в пользование персоналом.
- 40 – активы для управляющих компаний.
ОС в бухгалтерском балансе
В бухгалтерском балансе ОС отражаются в разделе внеоборотных активов. Их учет регулируется правилами ПБУ 6/01, которые и относят средства производства к данному разделу.
В бухучете в ОС включены объекты, имеющие оценку выше 40000 руб. И хотя они принимаются к учету по первоначальной оценке, в баланс вносятся по остаточной стоимости.
Постановка на него
Пошаговые действия выглядят так:
- На основании сопроводительных документов, с подтверждением всех доходов, ОС принимается к учету. Это делается по первоначальной цене, а в дальнейшем эта сумма списывается амортизацией. Изначально это отражается в счете 08. А дальнейшие проводки зависят от источников поступления.
- Отразить приход проводкой Дт08/Кт60, если это приобретение, или Дт08/Кт75.1, если источник иной.
- Ввести объект в эксплуатацию, оформив это приказом и соответствующим вариантом акта ОС-1.
- Присвоить инвентарный номер и завести инвентарную карточку. Порядок присвоения данных кодов должен быть определен учетной политикой компании. Отразить это в форме ОС-6.
- Ввод в эксплуатацию отражается проводкой Дт01/Лт08.
Строка в балансе
Данные по остаточной стоимости ОС и вложениям в них отражаются в строке баланса 1050, которая расположена разделе, посвященном внеоборотным активам. В этой строке:
- Плюсуются данные со счетов 01, 07, 08 (кроме 08.5) за весь отчетный срок.
- Вычитается амортизация по счету 02.
Еще больше полезной информации по ОС на счете 01 дано в этом видео: