Специалист каждой профессии имеет свои тонкости работы, обладая определенными правами и обязанностями. Для того чтобы сосредоточить всю специфику деятельности в одном документе, составляется должностная инструкция, в которой описаны все требования, предъявляемые к кандидату на данную должность.
Общие сведения о документе
Должностной инструкцией называется документ, который содержит в себе все полномочия, которыми обладает работник. Она составляется представителем кадровой службы и специалистом по охране труда, а после, обязательно отдается на рассмотрение и подтверждение руководителем. Перед приемом на работу и подписанием трудового договора, кандидат имеет полное право ознакомиться с положениями должностной инструкции, чтобы полностью изучить все требования к себе.
Пункты инструкции не должны противоречить:
- Трудовому законодательству;
- Гражданскому кодексу;
- Уголовному кодексу;
- правилам охраны труда и пожарной безопасности.
Его виды
Бывают инструкции как типовые, так и специальные. Так, говоря о ДИ ГИ, это может быть документ для работника:
- строительной организации;
- проекта;
- по производству;
- ЖКХ;
- любого другого предприятия.
Какие положения содержит должностная инструкция главного инженера
Должностная инструкция главного инженера включает в себя несколько положений, каждое из которых состоит из пунктов:
- Общие положения.
- Требования к специалисту.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Общие
Общие требования, выдвигаемые к специалисту, претендующему на должность главного инженера:
- Сотрудник принимается на работу, увольняется с нее и перемещается в должности только на основании распоряжения руководителя организации или лица его заменяющего.
- Главный инженер относиться к категории руководителей (равно как и начальники производственного, хозяйственного, финотдела, технического, маркетингового отделов и т.п.), имея в своем подчинении таких специалистов, как проектировщики, технологи, техники и конструкторы.
- Кандидат на должность должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
- Главный инженер в ходе совершения свой деятельности должен основываться на:
- специфике работы организации;
- стандартах и нормативах совершения процесса производства продукции;
- правилах внутреннего распорядка;
- правилах охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности;
- приказах руководства;
- положениях должностной инструкции.
- При отсутствии главного инженера на рабочем месте по каким-либо причинам, обязанности исполняет лицо его замещающее.
Требования к специалисту
Работник должен знать:
- Положения и нормативы по осуществлению ведения финансовой, экономической и хозяйственной деятельности.
- Составление и ведение сопутствующей документации.
- Специфику работы предприятия.
- Основы организации труда между подчиненными и взаимодействия разных подразделений.
- Технологию изготовления продукции.
- Составление планов и анализа деятельности.
- Основы соблюдения безопасности на производстве.
- Методы выявления и устранения ошибок.
Должностные обязанности
Сотрудник, назначенный на должность главного инженера, обязан:
- Ориентироваться в изменениях положения экономики рынка и политики, исходя из них, составлять план работы предприятия на перспективу.
- Анализировать совершение процесса производства и вносить изменения для его улучшения, при сохранении качества и уменьшении издержек.
- Следить за инновациями и внедрять в производство новые технологии, заменять старую технику на более современную.
- Контролировать ассортимент выпускаемой продукции, менять и расширять его, основываясь на предложениях конкурентов и спросе на данное время.
- Следить за четким выполнением отданных распоряжений и организацией подчиненными рабочего процесса.
- Следить за соблюдением техники безопасности и условий охраны труда на рабочих местах.
- Своевременно оформлять и сдавать всю сопутствующую документацию.
- Заключать договора на услуги разработки технологий, замену оборудования, на рассмотрение и создание новых проектов.
- Организовывать и принимать участие в проверке, аттестации и сертификации работников и их рабочих мест.
- По первому требованию руководителя предоставлять интересующую его информацию.
- При возникновении каких-либо происшествий сразу же докладывать об этом руководству.
- Подчиняться приказам руководителя.
- Соблюдать правила безопасности и положений законодательства, а также подчиняться внутреннему распорядку организации.
- Принимать участие в помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Соблюдать сохранность инвентаря и имущества организации.
Права
Работник имеет право:
- Давать своим подчиненным распоряжения, не выходящие за рамки служебных полномочий.
- Осуществлять контроль надо процессом работы, исправлять, давать советы, помогать работникам, а также проверять насколько были исполнены указания.
- Получать доступ к информации и документации, которая может понадобиться при решении какого-либо вопроса.
- Контактировать с представителями других организаций для налаживания связей и проведения совместной работы.
- Принимать активное участие в разработке дальнейших планов по ведению деятельности.
- Получать информацию касательно себя и своих подчиненных у руководства.
- Оценивать, можно ли допустить работника, находящегося в подчинении, к рабочему месту.
- Запрашивать помощь при решении каких-либо рабочих моментов.
- Заверять своей подписью документы, находящиеся в компетенции главного инженера.
- Вносить предложения по увольнению или повышению работников.
- Не приступать к своим обязанностям и выпускать на рабочее место подчиненных без предоставления надлежащих условий труда, соответствующих всем правилам и стандартам техники безопасности.
Ответственность
Пребывая на территории организации, работники несут ответственность за свои действия, за которые могут понести материальное, административное или уголовное наказание.
Главный инженер несет ответственность:
- За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
- За нарушение статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
- За результат итоговой работы, выполненной подчиненными.
- За превышение своих полномочий по отношению к работникам, находящимся в подчинении.
- За предоставление недостоверных данных руководителю организации.
- За бездействие при обнаружении неисправностей и нарушений в ходе рабочего процесса.
- За порчу имущества организации.
Скачать пример ДИ ГИ можно здесь, а его зама — тут.
Образец ДИ главного инженера
Образец ДИ заместителя ГИ
Оценка деятельности
Работа главного инженера, как сотрудника, занимающего руководящую должность, периодически оценивается, так как от него завит результат производственной деятельности. Производится это по нескольким критериям:
- качество работы, организованность и слаженность деятельности подчиненных;
- своевременность выполнения поручений;
- способность нахождения ошибок и неточностей, быстрота реагирования и принятия решений по их исправлению;
- активность участия в деловых встречах, энтузиазм и желание предлагать что-то новое;
- отсутствие замечаний и соблюдение внутреннего распорядка организации.
Должность главного инженера очень важна и интересна, так он всегда узнает что-то новое для себя, работает с современными технологиями и принимает участие в разработке новых идей.