Данная статья рассматривает особенности получения ежегодного отпуска совместителем на второй работе. В материале детально объясняются нюансы расчета денежных выплат, составления заявления, а также необходимости подтверждающих документов с основного места работы.
Нормативное регулирование
Служащему, трудоустроенному по совместительству, каждый год необходимо предоставить отпуск, оплачиваемый согласно общим правилам. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. Если на основном месте работы предусмотрен отпуск длиннее, на дополнительной работе обязаны выделить для отдыха столько же дней.
Условия и особенности
Реализовать право получения отдыха на работе по совместительству можно в тот же период, что и на основной работе.
- Если работник трудоустроился на вторую работу недавно, и не отработал еще полугода, но на первой работе наступил отпускной период, на дополнительной работе отпуск оформляется авансом.
- Если сотрудник не пользуется правом уйти в отпуск с обеих работ одновременно, на второй работе отпуск предоставляется в другое время.
В случае, когда отпускной период на первой работе длиннее, чем на дополнительной, работник вправе истребовать отпуск без сохранения содержания. Работодатель обязан разрешить взять дополнительные дни. Неоплачиваемые дни берутся сотрудником по желанию, т.е не обязательно оформлять отпуск без содержания полностью на всю разницу между длиной основного и дополнительного отпуска. Если работник желает отдыхать больше положенного на первой работе, руководство решает, отпустить его или нет – они вправе не отпустить работника на более длительный срок, чем положено законом.
Как получить отпуск по совместительству
- Если в организации существует соблюдаемый график отпусков, других документов не требуется. За 14 дней до первого дня отпуска руководитель издает соответствующий приказ, который доводится до сведения сотрудника и письменно заверяется.
- Если графика нет, для получения отпуска работник составляет заявление и подает его на рассмотрение руководству за 2-3 недели до желаемой даты.
Совместители могут и не указываться в графике. В этом случае в графе «Примечание» отмечается, что служащий трудоустроен по совместительству.
При трудоустройстве сотрудника по совместительству в одной организации, составляется стандартное заявление и прикладывается копия приказа о получении отпуска на главной должности.
Пакет документов
При отказе предоставить удлиненный трудовой отпуск (обусловленный правилами трудового договора на основной работе), работник прикладывает к документам копию приказа о назначении ему отпуска на первой работе, или же берет подтверждающую справку. Часто подтверждение не запрашивается работодателем, и в отпуск совместитель уходит «со слов». Трудовой кодекс не оговаривает наличия подтверждающего документа с места основной работы.
В заявлении на отпуск указываются:
- Название учреждения
- ФИО руководителя
- ФИО сотрудника, должность
- Основание для предоставления отпуска
- Дата начала отдыха и дата выхода на работу
- Дата составления заявления
- Подпись сотрудника
Образцы заявления совместителя на отпуск
Инструкция по оформлению
- Уточнить график отпусков на основной работе
- Ознакомить со временем своего отпуска руководителя работы по совместительству
- За три недели до наступления первого дня планируемого отпуска составить заявление
- При необходимости взять справку или копию приказа о предоставлении отпуска с основного места работы.
Приказ на отпуск совместителю
Выплаты
Для расчета положенной суммы денежных выплат используется формула: T = S * D, где:
- Т — сумма отпускных,
- S – коэффициент среднего периодического заработка,
- D – количество расчетных временных периодов, приходящихся на время отпуска.
Для подстановки необходимо рассчитать коэффициент среднего периодического заработка, по формуле: S = W / D, где:
- S – коэффициент среднего периодического заработка,
- W — общая сумма, выданная работнику за расчетный период,
- D – общее количество расчетных временных периодов.
Если работник трудоустроен на малое количество рабочего времени, выплаты будут считаться соответственно. Расчетным периодом может быть любая единица рабочего времени, оговоренная в трудовом контракте (день, час, месяц и т.д.)
Период, за который рассчитывается коэффициент среднего периодического заработка, также берется индивидуально, в зависимости от условий трудового контракта. Чаще всего используется временной период в 12 месяцев, минимальный временной период 30 дней. При расчете денежных средств «авансом», во внимание принимается фактический период, отработанный сотрудником, и полученные им за это время денежные средства.
Как защитить свои права
Руководство компании, как на основной, так и на дополнительной работе, соблюдает трудовой кодекс в плане реализации сотрудником права на отдых.
В случае, когда на второй работе отпуск длиннее, и сотрудник просит на основной работе предоставить дополнительные дни (не оплачиваемые), руководство не обязано это делать. Однако при судебном разбирательстве руководителю может быть вменено в вину препятствование осуществлению права сотрудника на отдых – при разумных сроках просьбы предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска и отсутствии дополнительных веских причин не отпустить человека. Также отпуск можно поделить на части, что обычно и делают.
В большинстве случаев при трудоустройстве совместителя руководитель осознает, что ему придется подстраиваться под отпускное время на первой работе сотрудника, и готов предоставить отпуск в необходимый период. Кстати, в случае крайней необходимости совместитель также может просить о материальной помощи к отпуску.
Как оформить отпуск внутреннему совместителю в 1С:ЗУП 8 ред.3, расскажет это видео: