Оформление трудовых отношений со специалистом-иностранцем существенно отличается от приема на работу соотечественника. А что делать, когда для выполнения должностной инструкции необходим высококвалифицированный работник — гражданин другого государства?
Кто является таким специалистом
Иностранным высококвалифицированным специалистом является человек, обладающий опытом работы, необходимыми навыками и достижениями в той или иной сфере. Руководитель должен быть готов к предоставлению работнику дифференцированной заработной платы, регламентированной Федеральным законом № 115-ФЗ.
Нормативное регулирование
Основной законодательный акт – ФЗ № 115, принятый 25 июля 2002 г., описывает правовое положение иностранных граждан, контролирует порядок взаимодействия с ними органов местного самоуправления и должностных лиц, в трудовых, предпринимательских и других направлениях.
Перечень определенных прав и гарантий, касающихся высококвалифицированных иностранных специалистов, закреплен и в трудовом законодательстве:
- ст. 327.1 гласит о понятиях и терминах общего применения;
- ст. 327.2 описывает нюансы подписания соглашений в зависимости от занимаемого статуса;
- ст.327.3 оговаривает перечень документов, необходимых для трудоустройства.
Министерство иностранных дел в письме № 19261/кд от апреля 2012 г. указало перечень государств, жители которых обязаны побеспокоиться о получении визы, необходимой для пересечения границы России. В ст. 224 НК РФ определена величина налога на доход физического лица, являющегося иностранным специалистом.
Кто может их принять
Приглашение о сотрудничестве иностранному специалисту, располагающему высоким уровнем квалификации, может направить:
- коммерческая фирма;
- научный институт;
- аккредитованное образовательное учреждение;
- иностранное представительство, прошедшее все необходимые процедуры.
Оформление приема на работу высококвалифицированных иностранных специалистов
Прием в штат высококвалифицированного иностранца предполагает выполнение следующих действий:
- подписание трудового соглашения;
- оформление разрешения на труд.
О перечне обязательных к представлению документов гласят ст. 65 и 327.3 действующего трудового законодательства. Работодатель не может принять на работу специалиста без:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки (исключением является первое оформление взаимоотношений и совместительство);
- диплома, подтверждающего уровень образования и квалификации;
- справки, свидетельствующей о том, что у иностранца отсутствует судимость или уголовное преследование.
Высококвалифицированный гражданин другого государства не должен предъявлять военный билет, указанный в ст. 65 как обязательный документ, так как он не имеет отношения к российской военной службе. СНИЛС также не обязателен, так как на иностранцев не распространяется обязательное медицинское страхование.
Алгоритм оформления на работу высококвалифицированного иностранного специалиста
Как оформить трудовой договор
Трудовое соглашение с иностранцем обычно вступает в силу после получения разрешения на выполнение должностных обязанностей. Документ должен отражать следующую информацию:
- реквизиты сторон;
- порядок взаимодействия с руководителем;
- перечень прав и обязанностей;
- величину ежемесячного дохода в соответствии с действующим законодательством.
Также в договор с высококвалифицированным иностранным гражданином можно включить дополнительную информацию, например, варианты получения помощи от медицинских работников (в соответствии с полисом о добровольной страховке или договором, заключенным с клиникой).
Как получить разрешение на работу
Процедура получения разрешения на работу требует предоставления специалисту миграционной службы пакета бумаг, включающего в себя:
- ходатайство будущего руководителя;
- трудовое соглашение;
- поручение, подтверждающее факт внесения пошлины за предоставление разрешения на выполнение труда;
- письмо, свидетельствующее об обязательстве работодателя понести расходы в случае возможного выдворения специалиста за пределы российского государства;
- копию ИНН;
- нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность иностранца.
Также работодатель должен предоставить пакет учредительных документов и подтвердить право на прием иностранцев.
Что еще понадобится
При приеме на работу иностранного лица работодатель должен придерживать определенного порядка действий:
- Издание приказа.
- Заполнение личной карточки.
- Формирование дела.
- Подписание должностных обязанностей, соглашения об ответственности материального характера, о неразглашении тайны коммерческого значения и т.д.
При оформлении иностранному специалисту должны быть представлены для ознакомления: положение о порядке назначения стимулирующих выплат, коллективный договор, инструкция об охране труда и другие документы, необходимые для работы.
Возможные проблемы
Работодатель, решивший принять в штат высококвалифицированного специалиста, должен регулярно отчитываться перед Федеральной миграционной службой:
- о добросовестном выполнении обязательства, связанного с выплатой ежемесячного дохода, определенного законодательством;
- о каждом случае разрыва трудового соглашения или гражданско-правового договора с иностранным специалистом;
- о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если он длится более чем 1 месяц в течение года.
Новые требования к иностранцам, планирующим жить и работать в России
При оформлении на работу иностранного работника работодателю необходимо учесть целый ряд законодательных нюансов, о чем расскажет видео ниже: