Работа на предприятии регулируется посредством применения различных правил и нормативов. Только использование внутренних локальных актов обеспечивает синхронность процесса и порядок в коллективе. Чтобы трудовой распорядок использовать необходимо его составление с учетом всех особенностей производства и мнения коллектива.
Общие сведения
Трудовой распорядок – это регулирование рабочего процесса на предприятии, взаимоотношений в коллективе, а также коллектива с работодателем. Этим локальным документом на предприятии регулируются распорядок рабочего дня, так что в процессе подписания трудового договора согласие работника действовать согласно утвержденным правилам — основное условие.
Понятие и назначение ПВТР
Данный документ обеспечивает контроль над деятельностью персонала и призван решать следующие вопросы:
- качественное производство в полном порядке с установленными правилами;
- регулирование распорядка дня;
- соблюдение иерархических взаимоотношений в коллективе.
Все это указывает на тот факт, что дисциплина в трудовом коллективе и трудовой распорядок тесно взаимосвязаны между собой и соблюдение условий второго пункта обеспечивает контроль первого.
Нормативное регулирование
Перечень входящих в обязательном порядке пунктов в ПВТР регулируется ст. 189 ТК РФ. Согласно этому документу в порядке должны указываться не только распорядок дня и этапы подчиненности работника, но и порядок увольнения и приема на работу, правила премирования и взыскания штрафов.
Согласно ст. 8 ТК РФ в локальные документы должны входить пункты, которые ни в коей мере не должны снижать качество условий труда работника согласно требований закона.
Также содержание документа регулируется следующими статьями:
- пункт относительно размера компенсации за задержку зарплаты – ст. 236 ТК РФ;
- перечень грубых нарушений, приводящих к разрыву трудового соглашения составленный на основании ст. 81 п. 6 ТК РФ, ответственность непосредственного начальника злостного нарушителя ст. 81 п. 10 ТК РФ;
- ответственность самого работодателя за несоблюдение требований законодательства в отношении подчиненных п. 49 Постановления Пленума ВС № 2 от 2004 года.
Кроме этого на основании ст. 190, 372 ТК РФ правила внутреннего распорядка утверждаются уполномоченным лицом компании и профсоюзом.
- С уже существующим ПВТР на предприятии под роспись должен ознакомиться каждый претендент на рабочее место под роспись на основании ст. 68 ТК РФ.
- Ст. 21 и 189 ТК РФ предусмотрено, что в целях соблюдения дисциплины каждый участник рабочего процесса обязан соблюдать пункты данного документа.
Где и когда они используются
Обязательность наличия данного документа на производстве предусмотрена Общероссийским классификатором управленческой деятельности, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 1993 года № 299. Согласно требованиям этого документа, ПВТР должны использоваться в любой организации с наличием официально трудоустроенных рабочих, так как именно этот документ является регулятором работы и взаимоотношений работников в целом.
Чаще всего такие документы используют ООО и ИП в процессе взаимодействия с подчиненными.
Содержание правил трудового внутреннего распорядка
Согласно требованиям законодательства правила, должны в обязательном порядке содержать следующие пункты:
- порядок принятия на предприятие работников и весь процесс увольнения;
- права и обязанности работников и работодателя;
- ответственность любого участника процесса за не соблюдение распорядка;
- расписание рабочего дня;
- порядок предоставления отпусков;
- варианты поощрения и взыскания;
- прочие пункты, которые помогут регулировать дисциплину на предприятии.
Разделы правил внутреннего трудового распорядка
В 2018 году особых требований к структуре документа не существует, так что его можно составлять с учетом особенностей производства, однако в стандарте ПВТР складывается со следующих пунктов:
| Пункты | Характеристика |
|---|---|
| Общие положения | Указываются данные относительно назначения акта и его действия, а также вкратце описываются положения документа |
| Принятие и увольнение работников | Полностью описывается требуемый пакет документов для совершения любого из действий, указывается алгоритм действий в данных ситуациях, даже при временном отсутствии работника на предприятии |
| Права и обязанности сторон | Перечнем указываются пункты для каждой из сторон |
| Расписание рабочего времени и порядок отпусков | Указывается на начало и конец смены или рабочего дня, период для отдыха и прочее, полностью описываются правила составления графика отпусков |
| Правила выплаты и начисления зарплаты | Указывается форма выдачи зарплаты, описывается способ ее получения и периоды |
| Ответственность обеих сторон | |
| Указываются способы поощрения | Полностью приводится алгоритм поощрения, в каких случаях и в каком объеме |
| Случаи взыскания штрафов | За какие проступки или материальные ущербы будет применено взыскание |
| Заключительные пункты | Составляются с учетом особенности производственного процесса |
В заключительных пунктах обычно идет речь о правилах предоставления больничного, декретного отпуска, варианты передачи материальных ценностей, ответственность за несоблюдение дресс-кода.
Также для внесения ясности в вопрос относительно составления ПВТР можно ориентироваться на Типовые правила, утвержденные Постановлением Госкомтруда от 1984 года № 213.
Кроме этого важный момент имеет оформление документа, к нему также нет особых требований, но следует указывать:
- полные реквизиты компании;
- название самого норматива и его реквизиты;
- выполняется нумерация каждого листа.
С готовым и утвержденным актом под роспись проводят ознакомление всех сотрудников.
Здесь можно скачать правила внутреннего трудового распорядка.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
Их нарушение
Важно: уже само отсутствие ПВТР на предприятии влечет за собой ответственность работодателя согласно п. 5.27 КоАП и ведет к административному наказанию в размере до 70 000 рублей. Кроме этого не нормированный рабочий процесс не на руку работодателю, так как в случае спорной ситуации работник может сослаться на то, что нет нормативов, информирующих о правилах поведения.
Если порядок существует и его нарушил работник, он может привлечься к ответственности в качестве:
- дисциплинарного взыскания;
- лишения премиальной части зарплаты в качестве финансового наказания.
Правила внутреннего трудового распорядка играют важную роль в нормирование рабочего процесса, формировании деятельности предприятия, повышения уровня и качества его производительности. Чтобы все стороны имели рычаги влияния и нормированные правила деятельности, в ПВТР нужно подробно описывать распорядок дня, нормы поведения, а также права и обязанности каждой стороны.
Правила внутреннего трудового распорядка — ПВТР — обязательный локальный нормативный акт. О нам детально и расскажет видео ниже: