Каждый трудящийся имеет право на отпуск. Однако целевое назначение его может быть самым разным: реализация права на отдых, восстановление здоровья, уход за больным родственником или за ребенком. Существует также отпуск, предоставляемый работникам, сочетающим работу с учебой.
Нормативное регулирование
Точного определения отпуска нет. Присущ он не только трудовым отношениям. Так, обучающийся в профессиональных заведениях может потребовать академический отпуск. Однако все разновидности отдыха обладают общей особенностью: сотрудник освобождается от исполнения своих служебных обязанностей, а его должность сохраняется за ним.
Общие нормы по предоставлению отпуска описываются в ч. 6 ст. 81 и ч. 3 ст. 139 Трудового Кодекса. При этом имеются в виду все типы последнего.
Учебный отпуск относится к целевым. Ст. 287 ТК РФ уточняет: получить его можно по основному месту работы. Если сотрудник совмещает 2 должности с учебой, то по месту постоянной, например, работы он может требовать учебный отпуск – оплачиваемый. А вот по второму может лишь просить дать время на отдых за свой счет.
ТК РФ указывается, кто именно и когда имеет право на получение отпуска для образования:
- ст. 173 ТК указывает, что право на него есть у сотрудников, поступающих или учащихся по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- ст. 173.1 ТК предполагает разрешение на временное освобождение от служебных обязанностей работника, получающего высшее образование, например, в системе подготовки специалистов высшей квалификации;
- ст. 174 ТК причисляют к этой категории сотрудников, приобретающих среднее профессиональное образование, а также сдающих экзамены в такие заведения;
- наконец, согласно ст. 176 ТК право на отсутствие имеют и те работники, что получают основное и среднее образование по очно-заочной форме.
Кому положен учебный отпуск и когда его могут не дать
С получением учебного отпуска не все так просто, как кажется . Для оформления такого решения требуется выполнение некоторых условий:
- он обязателен, если работник получает первое высшее образование. Если второе или профессиональное, то право на отпуск он теряет. При этом работнику приходится подбирать период основного отдыха так, чтобы он совпадал со сдачей сессии или экзамена;
- обучающаяся программа должна иметь государственную аккредитацию. Однако бывают и исключения, если они предусмотрены в трудовом договоре;
- предоставляется отпускное время, если сотрудник дополняет просьбу справкой-вызовом, которую выдает институт, училище или техникум. У работника, успешно обучающегося и доказавшего это, появляется право на дополнительные дни.
Исключением является вариант, когда работник имеет неоконченное образование любого вида. В таких случаях считается, что это первое образование, а, значит, отпуск сотрудника должен оплачиваться.
Как его оформить
Процедура оформления учебного отпуска весьма проста. Однако выполняется она лишь в том случае, если работник передает справку-вызов от образовательного учреждения. Последняя подтверждает, что сотрудник имеет значимую причину для отсутствия и служит основанием для начисления оплаты в оговоренных случаях.
Документы
Для оформления времени на посещение лекций требуется:
- справка-вызов – документ от учебного учреждения типовой формы;
- заявление – составляется на имя наемщика и выполняется в свободной форме. В документе указывается причина отсутствия – учеба, наименование учебного учреждения, форма обучения, время, на которое требуется отпуск. Заявление заверяется подписью заявителя.
На основании этих документов наемщик издает приказ о предоставлении отпуска с указанием дат, а также приказ о начислении отпускных, если трудящийся имеет на них право.
Инструкция по оформлению
Справка-вызов
Процедура начинается с момента получения справки-вызова. Для этого сотрудник должен обратиться в деканат учреждения, где он учится, и запросить этот документ для предъявления своему руководителю.
Типовой бланк такой справки включает 2 части. Первая содержит обращение к наемщику о предоставлении разрешения на учебу, вторая становится подтверждением того, что этот период обучающийся действительно пребывал в стенах учебного учреждения.
- Первая часть передается наемщику вместе с заявлением.
- Вторая сдается после того, как сессия закончена и сотрудник выходит на работу.
Справка-вызов на учебный отпуск
Заявление
Срок подачи заявления не оговаривается, однако для выплаты отпускных в ТК срок оговаривается четко – за 3 дня до выхода. И если работник передает заявление за 1 день до отпуска, наемщик просто не в силах выполнить требования ТК и выплатить вовремя отпускные. При это закон обязывает его принять заявление и назначить оплату.
Скачать бланк заявления можно здесь.
Заявление на учебный отпуск (образец)
Приказ руководителя
После получения документов наемщик составляет приказ на учебный отпуск. Форма используется как типовая, так и свободная. Стандартным образцом пользоваться удобней, так как он учитывает все возможные виды оплаты. В любом случае приказ содержит такие данные:
- сведения о сотруднике;
- вид отпуска – указывается «учебный» и уточняется, оплачиваемый он или нет;
- сроки отсутствия в календарных днях. Если согласно справке-вызову сессия длится дольше, чем указывается в соответствующей статье ТК, наемщик обязан оформить отпуск по справке;
- начальная и конечная дата.
Приказ составляется с учетом требований по выплате, то есть, не более чем за 3 дня.
Приказ на учебный отпуск (образец)
Форма Т-2
Время отсутствия фиксируется в личной карточке. Кадровик заполняет типовую форму Т-2 – 8 раздел. В нем указывают вид отпуска, число календарных дней, когда сотрудник отсутствует, начальная и конечная даты, а также реквизиты справки и приказа, так как последние служат основанием для оформления.
В табеле выходов этот период обозначается У или 11, если учебный отдых оплачивается, и УД или 14, если не оплачивается.
Запись в личной карточке об учебном отпуске
Его сроки и оплата
Продолжительность отпуска регламентируется ст. 173 и 174 ТК РФ:
- если трудящийся посещает институт, университет, академию на 1 и 2 курсе, наемщик обязан дать учащемуся отпуск сроком в 40 дней. На последующих курсах – в 50 дней;
- при обучении в училище, техникуме длительность отсутствия на всех курсах достигает 40 дней;
- если работник заканчивает вечернюю школу, то на экзаменационную сессию выделяется 9 дней. Если среднее образование – 22 дня;
- для защиты дипломной работы, кандидатской или магистерской диссертации или государственной аккредитации освобождение от работы достигает 4 месяцев;
- для поступления наемщик обязан дать работнику 15 календарных дней, но не оплачивает.
Учащийся имеет право на сокращенную рабочую неделю перед сессиями или сдачей экзаменов.
Приказ об отпуске выступает основанием для выплаты отпускных. Перечисляться последние должны за 3 дня до даты ухода работника. В противном случае руководителю грозит штраф: 10–20 тыс. р. для должностного лица, и 30–50 тыс. р. для организации. Кроме того, при задержке отпускных наемщик обязан выплатить компенсацию – 1/150 от ставки за каждый просроченный день.
Учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается при следующих обстоятельствах:
- если трудящийся учится на дневном стационаре и получает образование по профессии. Речь идет и о высшем, и о профессиональном образовании;
- когда сотрудник вступает в учебное заведение;
- если трудящийся заканчивает подготовительные курсы при ВУЗах.
Кроме того, если учащийся не сдал сессию, то для пересдачи он может брать только неоплачиваемый дополнительный отпуск или просить оформить обычный на время, которое ему требуется для пересдачи.
Учебный отпуск работнику (записка расчет)
Как защитить свои права
Отказать в учебном отпуске, если есть справка-вызов, наемщик не имеет права. Более того, трудящийся может воспользоваться им даже без согласия работодателя и при отсутствии соответствующего приказа.
При этом работник обращается в суд или трудовую инспекцию. Отказ в предоставлении времени на учебу при любой форме оплаты является нарушением закона и карается административным штрафом.
В данном видео описаны особенности оформления учебного отпуска: