При простое предприятия его жизнь не замирает полностью. Трудовые отношения по-прежнему сохраняются, и если простой оплачиваемый, то сохраняются и взаимные обязательства между сотрудниками и администрацией, в том числе и право рабочих на отпуск.
Нормативное регулирование
Это следует из норм ТК, которые регламентируют правила простоя и правила оформления отпуска. А именно таких статей:
- 21-ой. О праве на получение оплачиваемого отпуска.
- 72.2-ой. Об определении и формулировки понятия простоя.
- 157-ой. Об оплате всего времени простоя.
- 139-ой. О расчетах средней зарплаты.
- 123-ей. О порядке предоставления отпуска согласно графику.
- 121-ой. О том, какие периоды включаются в действительный отпускной стаж.
Включается ли такое время в отпускной стаж
В ТК обозначены периоды, которые требуют учета в отпускном стаже. И они, в том числе, включают время, в которое рабочий фактически своих обязанностей не выполнял, но при этом сохранил свое место работы, если это предусмотрено следующим:
- Нормативными документами.
- Локальными актами.
- Коллективными или же трудовыми договорами.
Под это определение подходит и вынужденный простой, так как во время него работники получают оплату труда, и присутствую на своем месте. Следовательно, это время в отпускной стаж включается.
Оплата отпуска во время простоя
Оплата такого отпуска производится по среднему заработку за предшествующие 12-ть месяцев. При этом из его расчета, исключается время самого простоя по вине администрации. На это указывается в положении об особенностях и способах расчета среднего заработка.
Правила оплаты тарифного отпуска во время простоя такие:
- Если отпуск во время простоя, то платятся только отпускные. В этот период 2/3 за простой – не выплачивают.
- Если выход рабочего из отпуска пришелся на период простоя, то с первого дня должна начисляться сумма за простой.
- Так же и при уходе в отпуск из простоя. До 1-го дня отпуска рабочий получает 2/3, а с начала отпуска – только отпускные.
Как оформить отпуск во время простоя
При простое по вине работодателя невозможность сотрудников к исполнению своих прямых обязанностей, не прерывает взаимных обязательств и тех, и других. То есть рабочие должны быть на своих местах.
За что и им выплачивается компенсация, а работодатель должен соблюсти все предусмотренные коллективным договором внутренние нормативные документы, в том числе и график отпусков. Ведь ТК не предусматривает перенос отпуска, согласованного в графике, из-за простоя. Поэтому он должен быть своевременно оформлен.
Приказ
Приказ – это обязательный элемент оформления отпуска. В данном случае используется обычная форма Т-6, в которой должны быть прописана такая информация:
- О компании.
- О номере и дате приказа.
- О сотруднике (инициалы, плюс табельный номер).
- О занимаемой им должности и месте работы.
- О периоде отдыха, включая дату начала и дату выхода. Здесь же указываются дополнительные дни, если они имеются.
- Плюс подписи руководителя и отпускника.
Другие документы
Это:
- График отпусков, согласованный и утвержденный (форма Т-7). Именно он является основанием для отпуска во время простоя. Его наличие – обязательно для каждой компании, а отсутствие является нарушением ТК с последующими штрафами.
- Иногда требуется заявление.
- Расчет выплат Т-60.
- Запись в личной карточке и в отметки в табеле.
Процедура
- Проинформировать руководителя о желании пойти в отпуск по графику, с уточнением даты его начала. Сделать это можно устно или же письменно, в соответствием с порядком, предусмотренном на предприятии.
- Директор издает приказ, а работник ставит в нем подпись об ознакомлении.
- На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные.
- Перед началом отпуска рабочий получает отпускные, и с 1-го дня отпуска выплата компенсации за простой прекращается.
- Отметка в табеле соответственно меняется.
Последствия и ответственность
Требование администрации к рабочему пойти в неоплачиваемый отпуск во время простоя вместо тарифного, положенного по графику, незаконно. И оно может быть обжаловано сотрудником в трудовой инспекции или прокуратуре. В этом случае последствия для работодателя такие:
- Восстановление права на отпуск для сотрудника.
- Наложение штрафа на руководителя.
- Запрет на руководящие должности до 3-х лет.
В видео ниже показано начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия: