Одним из видов стимулирования работника для повышения качества его труда и производительности считается премия. Но с другой стороны, премия выступает как часть зарплаты, то есть ее начисление уменьшает базу для налога на прибыль.
Следовательно, необоснованная премия является проблемой не только руководства компании, но и налоговых органов. И задача ее взыскания становится от этого только актуальней.
Нормативное закрепление
Все, что связано с премией, законностью ее начисления и возможности удержания, отражается в таких документах:
- 129-ой статьи ТК, об условиях выплаты премий.
- 191-ой статьи, о порядке премирования и внутренних документах о премировании в компании.
- 137-ой статьи, о возможности удержания необоснованной премии.
- 1109-ой статьи ГК, о возможности возврата незаконной премии.
Основываясь на федеральных нормах, каждая компания разрабатывает и принимает к исполнению собственное положение о премировании. В нем обязательно отражаются:
- Все виды премий, действующие в компании.
- Их регулярность.
- Источники средств для их выплат.
- Условия и субъекты премирования.
- Возможность и условия лишения данных выплат.
Какая премия считается необоснованной
Несоблюдение при выплате премии одного из пунктов, закрепленных во внутренних или государственных нормативных актах, делает эту премию необоснованной. А именно, это может быть:
- Отсутствие документального закрепления данной премии. То есть в локальных документах фирмы подобный вид премии не прописан.
- Недостаточная степень документальной проработки. В положении премия обозначена, но там ничего нет о периодичности выплат, оснований, показателях для премирования.
- Дублирование премий. То есть премия месячная, квартальная или годовая премия за одни показатели.
- Премия выплачивается при невыполненных показателях.
- Премия выплачена сотрудникам, которым по положению она не положена.
- Нарушение документального оформления премии, например, в приказе допущена ошибка.
- Распределение премии было сделано с нарушением установленного внутренними документами порядка.
- Допущены ошибки или неточности при расчете размеров премии.
- Не соблюден источник формирования премии. Например, выплаченная премия из прибыли при ее отсутствии.
- Общая сумма премиальных превышает установленный верхний лимит.
- Премия, назначенная руководителем самому себе, в обход существующих в компании правил.
Когда может возникнуть такая необходимость
Премия, как один из видов стимулирования труда сотрудников компании, бывает выгодна как работнику, получающему дополнительную часть зарплаты, так и работодателю, получившему дополнительный рычаг воздействия на подчиненных. Но премия должна быть законна и обоснована.
Недопустимо нарушать установленные правила ни в минус, ни в плюс. Но необходимость в возврате переплаченной премии возникает, если:
- Необоснованная премия стала результатом допущенной ошибки (счетной или не счетной).
- Данная переплата была сделана намеренно, для уменьшения налога на прибыль, или вывода денег из фирмы без ведома собственников.
Чем грозит необоснованная выплата премии
За подобное деяние, ответственность грозит главным образом руководству фирмы. Последствия для них могут быть такими:
- Возмещение ущерба собственникам.
- Увольнение.
- Судебная ответственность, если это были систематические злоупотребления.
Для получившего необоснованную премию все по другому. Если в этом нет его умысла и вины, то закон на его стороне. В таком случае работник:
- Не может быть наказан.
- Имеет право не возвращать премию, даже необоснованную.
- Взыскать с него данную премию возможно лишь в случае, если это результат счетной ошибки.
Как взыскать необоснованную сумму
Способов вернуть ошибочную премию всего два:
- Взыскать.
- Предложить работнику вариант добровольного возврата.
Причем в случае его отказа, удержать переплату можно только при наличии всего нескольких поводов к этому. Это можно сделать, когда:
- Необоснованная выплата премии – результат счетной ошибки.
- Судом (комиссией по трудовым спорам) установлено, что сотрудник не выполнил требования для начисления премии, и сам виноват в сокрытии этого.
- Незаконность премии – результат неправомерных поступков сотрудника, и это доказано судом.
Счетная ошибка
Счетными могут только ошибки, допущенные при расчете. И связанные с арифметическими действиями при расчете вручную, или техническим сбоем бухгалтерских программ. Переплата, основанная на:
- Неправильном вводе данных.
- Случайным удвоением суммы выплат.
Как счетные не определяются.
Процедура взыскания
Последовательность такая:
- Определение причины выплаты необоснованной премии. И если она позволяет начать процедуру взыскания, то перейти к ней.
- Вначале составляется акт, с фиксацией суммы переплаты и ее причины.
- Затем сотрудник (сотрудники) письменно уведомляются об этом. В письме должно звучать предложение вернуть деньги добровольно в согласованные сроки.
- Если работник не возражает, то он должен подтвердить это письменно.
- После получения согласия, руководитель фирмы подписывает приказ об удержании, с указанием суммы и сроков. От составления акта до приказа должно пройти не более месяца. Если сумма большая, то удерживать ее можно частями, по договоренности.
- Если работник не согласен, или месячный срок пропущен, выход один – обращение в суд, который уже и будет принимать решение.
Если оснований чтобы, удержать переплату с сотрудника нет, то наказан должен быть виновник, начисливший ему необоснованную премию. В этом случае:
- С него требуют объяснительную.
- Затем издается приказ об удержании, но не более среднего расчетного заработка в месяц.
- В случае отказа сумма удерживается через суд.
Техника получения премии на работе — тема видео ниже: