Каков процесс проведения инвентаризации ТМЦ?

На предприятиях любой формы собственности периодически проводится инвентаризация. Многие сотрудники, которые только недавно начали работать, очень боятся принимать в ней участие, так как не знают что это такое и как она проходит.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Что такое инвентаризация ТМЦ

Понятие и нормы

Согласно правилам и теории бухгалтерского учета инвентаризация — это проверка наличия товарно-материальных ценностей и сверка их количества по названиям с данными бухгалтерского учета, который постоянно ведется на предприятии. Инвентаризация является основным методом контроля за сохранностью ТМЦ на предприятии. Кроме этого, важной задачей инвентаризации является проверка физического состояния ценностей и сверка наличия материальных денежных активов на счетах компании.

Основные нормативные акты, которые регламентируют процесс проведения инвентаризации ТМЦ в РФ, таковы:

  • ФЗ №129 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Именно в этом документе четко прописан весь процесс проверки (все этапы), а также утверждены базовые формы бухгалтерской отчетности по инвентаризации ТМЦ;
  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н;
  • Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
  • Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88

Что такое инвентаризация ТМЦ, расскажет видео ниже:

Причины

В ст.12 ФЗ №129 указаны следующие основные причины, по которым может проводится инвентаризация:

  • составление годовой бухгалтерской отчетности. Проверка обычно проводится в ноябре каждого года. Цель — проверить правильность данных, которые пойдут в отчет;
  • продажа или передача в аренду части имущества предприятия. Инвентаризация проводится с целью сохранности остальной собственности компании;
  • проведение реорганизации юридического лица. Во время этого процесса должна проводится передача имущества от одного ЮЛ к другому или нескольким ЮЛ, поэтому составляется передаточный акт, в котором указывается какое имущество кому передается. Понятно, что перед составлением данного акта будет проведена инвентаризация;
  • ликвидация ЮЛ;
  • возникновение подозрений в недобросовестности сотрудников предприятия (хищение имущества);
  • смена материально ответственного лица на предприятии.

Кем проводится и на каких предприятиях

Кем проводится и на каких предприятиях инвентаризация тмцИнвентаризация проводится специальной инвентаризационной комиссией, которая создается ежегодно (или под конкретную проверку) приказом руководителя предприятия. Кроме этого, при инвентаризации в некоторых сферах экономики могут привлекаться представители аудиторских фирм. Проверка проводится на всех предприятиях, которые имеют на своем балансе ТМЦ.

Ее проведение

Нормативная база и причин проведения проверки уже известны. Теперь важно разобрать суть форм по проведению и саму процедуру поэтапно.

Формы

В Постановлении Госкомстата №88 указаны 6 основных инвентаризационных форм:

  • ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык«. В форме указывается следующая информация:
  • инвентаризационная опись ИНВ-3, в которой указываются такие данные:
    • код ОКУД и ОКПО;
    • название компании;
    • номер и дата приказа;
    • дата начала и окончания;
    • расписка материально ответственного лица в том, что все ценности готовы для проверки, а списанные — уничтожены;
  • ИНВ-4. В верхней части формы указываются основные данные про организацию, а в нижней (акт инвентаризации отгруженных ТМЦ) прописываются такие данные:
    • покупатель ТМЦ;
    • наименование и номенклатурный код переданных ценностей;
    • дата передачи;
    • единица измерения (граммы, килограммы, тонны, центнеры и т.д.);
    • количество переданных товаров на основе данных по накладным, в том числе сумма в рублях;
    • данные бухгалтерского учета по переданным ТМЦ;
    • примечания;
  • форма ИНВ- 5 (опись ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение) — это бланк, в котором приводится расписка материально ответственного лица в том, что все поступившие ценности оприходованы, а все списанные переданы в расход. К этой форме прилагается еще несколько страниц, которые по сути напоминают акт инвентаризации формы 4. Здесь показывается детализация по поступившим и списанным ценностям (какие, откуда, сколько, цена, куда выбили и т.д.);
  • форма ИНВ- 6 (акт инвентаризации ценностей, которые находятся в пути) — это форма, в которой указываются полные данные про товары, которые должна получить организация, или которые уже отправлены получателям, но еще не списаны (количество, стоимость, наименование, единица измерения, номенклатурный код);
  • форма 19 (сличительная ведомость). В этом документе указываются результаты проведения проверки.

Расписка при инвентаризации ТМЦ (образец)

расписка при инвентаризации тмц (образец)

Приказ и все необходимое

Основанием для проведения сверки наличия ТМЦ является приказ, составленный по форме ИНВ-22 либо в довольной форме. Основные элементы приказа таковы:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • название документа;
  • регламентирование периода проведения проверки;
  • обязательно указывается список членов инвентаризационной комиссии, а также председатель данной комиссии;
  • перечень объектов, по которым необходимо провести инвентаризацию.

Кроме приказа больше никаких организационных документов не требуется.

Порядок

Существует 3 этапа проведения проверки. Первый этап включает в себя такие моменты:

  • организация составление приказа;
  • получение расписок от материально ответственных лиц;
  • планирование сроков проведения;
  • формирование состава комиссии по инвентаризации ТМЦ.

Второй этап — это сама процедура проведения проверки (взвешивание, осмотр, пересчет и т.д.). В зависимости от особенностей работы и функционирования предприятия, проверка может проводится в специальном помещении для хранения ценностей, либо в тех местах, где эти ценности используются в процессе работы организации.

На третьем этапе подводятся итоги и составляются документы по результатам проверки.

Самые основные принципы проведения инвентаризации:

  • коллегиальность. На протяжении всей процедуры комиссия должна находиться в полном составе, иначе результаты могут быть признаны недействительными;
  • четкость;
  • правдивость;
  • соблюдение законности;
  • выполнение всех действий, предусмотренных нормами действующего законодательства.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ показан в этом видео:

Результаты и их учет

В результате проведения проверки могут быть установлены следующие моменты:

Выявленные излишки обязательно оприходываются такими проводками:

  • Дебет 08 Кредит 91.1
  • Дебет 01 Кредит 08

Недостача должна компенсироваться материально ответственным лицом, но в некоторых случаях такие лица не виноваты, поэтому недостача списывается по такому алгоритму действий:

Сроки

сроки инвентаризации тмц

  • Плановая инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности за год проводится в период с 1 октября по 31 декабря.
  • Внеплановая проверка может быть проведена в любое время.

Конкретные даты начала и завершения инвентаризации устанавливаются в приказе руководителя компании.

Проводки

По действующим правилам бухгалтерского учета существует очень много проводок, которые связаны с инвентаризацией ИМЦ:

  • дебет 96, кредит 94 (убыток не превышает норму);
  • 02 — 94 (виновник возвращает балансовую стоимость);
  • -73.02 — 91.1 (возврат производится в размере, который превышает балансовую стоимость);
  • 2- 94 (списание в том случае, когда нельзя возложить ответственность на других лиц);
  • 01 «Выбытие» — 01 (произведение списания базовой стоимости ОС);
  • 02 — 01 «Выбытие» (списание амортизации);
  • 94 — 01 (списание остаточной стоимости ТМЦ);
  • 83 — 94 (списание дооценки);
  • 2 — 94 (возложение недостачи на лиц, которые виновны в ее возникновении);
  • 73-2- 98-4 (отображение разницы остаточной и рыночной стоимостью ТМЦ);
  • 50 (70) — 73.2 (погашение виновником задолженности);
  • 4 — 91.1 (доходы текущего периода в сумме разницы между остаточной и рыночной стоимостью недостачи).

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0 показана в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.